近日,北京国锐集团自助用印服务中心成功上线,助力国锐集团开启全场景化印章智慧管理。为北京国锐集团的自助用印服务中心整体设计,可满足国锐集团的自助用印需求,在申请用印审批授权后即可自行至用印服务中心,解锁取章、盖章等。智能用印终端设备自动记录用印人、盖章文件、印章动态信息实时回传,印章管理人员通过管理平台可实时了解印章动态及用印情况。
国锐集团传统用印弊端
1、涉及到审批慢、耗时久、需要印章管理员执行、难查询、难追溯
2、员工盖章需要填写纸质申请单,之后交由多级领导签字,再由印章管理员执行盖章或陪同盖章,工作进展较为缓慢
3、印章管理人员不在公司、合同需要寄回总部等情况,都会延长审批时间
4、盖章后,纸质文件存档难以核验、查询,难跟踪后续履约情况
5、国锐集团规模大、盖章次数多时,印章管理难度加倍,更难规范用章
6、一旦合同、印章出了事,难以及时追溯责任人
思格特智能印章管理解决方案
审批快捷:
员工在线申请、领导在线审批,无需再靠线下跑腿、盯催。
自助盖章:
审批通过后,员工前往自助用印服务中心,用智能印章进行自助盖章。员工需携带印章外出时,无需印章管理员陪同。
自助归档:
可通过用印工作台对盖章文件高清扫描、快捷归档,便于事后查询和追溯。
自助查询:
审批进度、修改意见和印章是否在柜等情况,都可以实时查看。
接收通知:
通过微信小程序、钉钉、app、管理平台等便捷的方式接受消息通知。
提升管理:
印章管理人员可通过管理平台随时随地在线审批,提升工作运行效率。可使用远程盖章功能,领导实行实时审批,远程盖印,保障效率与用印安全。
思格特智能印章柜
作为思格特智能印章产品生态的重要一环,搭载思格特“印章卫士”智慧管理系统V3.0运行,办公固定场所实现自助用印与集中管理,适合集团性企业等大型组织用户,实现印章存放,领取记录实施盘点,随时掌握动态,助力于企业实现无人值守自助用印,开创安全、高效、智慧的印章管控新模式。