世界500强企业中国铁建,选择思格特

中国铁建股份有限公司

近日,“世界500强企业”中国铁建股份有限公司-华东区域总部正式签约思格特,双方将携手搭建智能印章管理系统,助力中国铁建实现印章智能化管理,防范人工印章管理带来的风险,提升办公效率和质量,赋能业务更好更快发展!

中铁建华东区域总部是“《财富》世界500强企业”中国铁建股份有限公司华东地区的总指挥部。旗下管辖的公司包括:浙江区域总部、江西区域总部、福建区域总部、上海区域总部、海峡集团 、中国铁建东方投资建设有限公司、中铁建华东投资建设有限公司等多家区域总部和投资公司以及项目总包部等十多家公司。业务领域涵盖铁路、公路、市政、城市轨道交通、机场、码头、环保、文化旅游、养老健康等建设项目投资、施工及管理运营;房地产及土地开发等。

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多年来,中国铁建创造过良好的业绩。先后承揽并建成了大量具有标志性和代表性的铁路、公路、城市轨道交通及其他工程项目,并获得多项优质工程奖项。

坚持自主创新

印章智能化管理赋能企业发展

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中国铁建一直秉承勇于创新、一往无前的优良传统和工作作风,随着集团公司业务的不断深入,以及新技术的应用和发展,中国铁建需建设一套先进的、全面的印章管理平台系统,再次提高企业的信息化等级,快速解决用印过程中存在的痛点,为企业的飞跃打下坚实的基础:


1.企业业务广泛、流程冗杂,如何进一步优化用印流程?

2.员工外出用印需求多,如何保障员工规范用印?

3.从总部-分公司-项目部,如何实现用印信息快速上传下达?


携手思格特

实现印章全生命周期管理


1.通过与思格特的合作,将“智能硬件+管理平台+App相结合融入到行政审批和印章安全监管工作中,从用印申请到用印审批、用印记录,再到印章销毁,实现了印章的全生命周期在线操作。

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2.员工外出用印时,需在APP端或PC端提交用印申请,印全程会被记录,盖印完成后盖印文件自动上传到云端;当盖印过程中,出现非法操作时,设备会自动报警并发出提示推送给相关管理人员。从盖印前授权,盖印中监控,盖印后追溯的多重保障了企业的利益!

3.高级管理员可在后台全面查看系统中用印信息、用印人员、盖印文件等模板数据,实时、全面监控用印进度,让盖印过程更透明。

4.线Excel实现了用印信息传递的快速与高效。





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