国家能源集团银川采购中心隶属于国家能源投资集团有限责任公司(简称国家能源集团)管辖,集团于2017年11月28日正式挂牌成立,是经党中央、国务院批准,由中国国电集团公司和神华集团有限责任公司联合重组而成的中央骨干能源企业,是集央企联合重组、国有资本投资公司改革、创建世界一流示范企业、国有企业公司治理示范企业“四个试点”于一身的中央企业,拥有煤炭、电力、运输、化工等全产业链业务,产业分布在全国31个省区市以及美国、加拿大等10多个国家和地区,是全球规模最大的煤炭生产公司、火力发电公司、风力发电公司和煤制油煤化工公司。
银川采购中心随着业务的不断发展,在业务用印上需要逐渐增多,业务人员在签署合同时使用到印章盖印管理不到位;在申请用章的流程复杂繁琐与难以溯源印章的使用记录;为了解决这样的印章管理需求,银川采购中心启用思格特智能印章管理解决方案,赋能印章管理智慧数字化转型。
思格特通过银川采购中心的需求反馈,业务人员时常需要外带印章,部署思格特便携式印章机与台式印章机解决银川采购中心的用印难题,同时了解因行业保密性要求高的实际原则,思格特通过接口调用(API+SDK)的形式,将印章卫士与银川采购中心的OA办公系统进行数据与流程的打通,实现数据的集成展现,并可以同时保留已有的操作习惯,满足数据私有化存储并降低运维成本。
银川采购中心在对印章管理做到了实时监控与使用制约,严格规范业务人员的用章行为,让所有印章的使用均有据可查。在防范风险的同时,极大的提高工作效率,减少成本耗费,做到了降本增效,保障了印章效率与安全使用并存。