八德贸易率先引入思格特智能印章系统,开启企业用印管理数字化新时代!

四川八聚贸易有限公司

【导语】
在数字化转型浪潮中,传统印章管理如何突破效率与安全的双重瓶颈?八德贸易用行动给出答案——携手思格特智能印章系统,以科技赋能企业用印全流程,实现管理效率与风险防控的双重跃升!

痛点直击:传统印章管理,企业难以承受之重 合同堆积如山、用印流程繁琐、异地盖章难、印章盗用风险高……八德贸易曾与众多企业一样,面临传统印章管理的重重挑战。 "一份紧急合同需要跨部门层层审批,最后卡在盖章环节耽误合作进度,这种场景让我们意识到——变革迫在眉睫。"(八德贸易风控负责人)

破局之选:为何是思格特智能印章系统?

经过多维度对比与实地测试,八德贸易最终选定思格特智能印章解决方案,三大核心价值成为关键决策点:

1. 全流程数字化管控,效率提升300%

✅ 智能印章机:1秒自动盖章,支持远程授权与电子记录,合同盖章从"跑断腿"变为"指尖操作"。
✅ 云端审批流:多级权限设置,合同流转状态实时可查,审批时间平均缩短50%。


2. 五重安全防护,风险智能预警

生物识别+AI监控:指纹/人脸验证用印人身份,摄像头全程记录用印场景。

芯片级加密:每枚印章内置独立ID,识别到对应的人员指纹才能解锁设备盖章。

数据溯源:盖章时间、地点、操作人信息全程自动上传云端,纠纷时可一键调取证据链。

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3. 集团化分级管理,成本直降40%

跨区域管控:总部可远程管理分子公司印章,彻底解决"印章外带"风险。
耗材智能监测:自动提示印油余量、盖章次数,年维护成本降低超10万元。


场景赋能:八德贸易的智能化实践

  • 场景1:异地签约
    业务员在外洽谈时,通过手机APP提交用印申请,总部在线审批后直接现场盖章,合同签署周期从3天缩短至2小时。

  • 场景2:风险拦截
    系统自动识别合同关键条款,发现"付款比例超限"等风险条款时立即冻结盖章权限,避免潜在损失。

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客户证言:看得见的转型成果

"接入思格特系统半年,我们实现零用印事故,合同处理效率提升80%,更重要的是为业务拓展提供了坚实的风控保障。"
——八德贸易供应链总监 张先生



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