在当今数字化快速发展的时代，企业的印章管理面临着诸多挑战。传统印章管理模式中，印章外带脱离监管、分支机构印章管理困难、印章集中管控易混乱、用印记录追踪查询难以及违规用印难实时监控等问题，严重影响了企业的运营效率和风险防控能力。然而，华蓝设计（集团）有限公司在印章管理的变革之路上迈出了重要一步，通过与珠海思格特智能系统有限公司合作，成功引入智能印章管理方案，为企业的印章管理带来了全新的局面。

华蓝设计（集团）有限公司作为行业内的知名企业，业务版图庞大，旗下超 20 家分支机构分布广泛，日常涉及大量项目，公章、合同章使用频繁，对印章管理要求极为严格。尤其是在建筑设计领域，出图章的使用更是关乎项目的合规性与专业性，不容有失。为寻求高效、安全的印章管理方式，华蓝设计经过多方调研和评估，最终选择珠海思格特智能印章系统，通过采购印章卫士、完成 OA 系统对接以及引入便携机，全面构建智能印章管理体系。

印章卫士作为思格特智能印章系统的核心管控平台，针对华蓝设计公章、合同章管控需求，提供了完整且严密的用印业务逻辑体系。通过该平台，华蓝设计实现了对公司组织架构、印章管理、流程设置以及用印数据的全方位掌控。无论是总部还是分支机构的员工，在使用公章、合同章时，只需在印章卫士平台在线提交用印申请，申请信息将按照预设流程流转至相关负责人审批，授权后方可解锁印章机进行盖印，且盖印全程记录，确保每一次用印都可追溯，彻底杜绝私盖乱盖现象。

值得一提的是，考虑到华蓝设计在建筑设计业务中对出图章的特殊需求，思格特为其定制适配了专属的出图章印章机。该印章机不仅延续了智能印章系统的安全管控特性，还针对出图章使用场景优化功能，从用印申请到图纸盖章完成，全流程自动化、规范化，保障出图章使用的准确性与专业性，有效规避因出图章使用不当带来的风险。

在分支机构实体印章管控方面，思格特便携机发挥了关键作用。华蓝设计超 20 家分支机构日常业务中常有印章使用需求，便携机轻巧机身便于携带，无论在本地项目现场还是异地办公，员工都能通过它与印章卫士平台连接，按照既定流程申请用印，实现总部对分支机构印章使用的实时监管，既满足业务开展的印章使用需求，又保障了印章使用安全，为企业管理效率提升与风险防控筑牢防线 。

同时，印章卫士良好的兼容性实现了与华蓝设计现有 OA 系统的无缝对接。员工无需在多个系统间切换，直接在 OA 系统即可完成用印申请、审批等操作，极大优化办公流程，提高工作效率，实现用印流程自动化与规范化，避免人工操作失误和漏洞。

自引入思格特智能印章系统后，华蓝设计（集团）有限公司在印章管理方面成效显著。审批效率大幅提升，以往用印申请需数天完成审批，如今在线审批功能让审批时间缩短至数小时甚至更短，加快项目推进速度。用印安全得到有力保障，智能印章系统全程监控和追溯功能，有效杜绝印章滥用、盗用风险，为企业规避潜在法律风险和经济损失。数字化用印记录管理也让用印台账生成变得轻松便捷，无需大量人力手动登记整理，全面提升企业管理效率。

此次华蓝设计（集团）有限公司与珠海思格特智能系统有限公司的成功合作，是智能印章管理在建筑设计行业的一次成功实践。它不仅为华蓝设计解决了印章管理难题，提升了企业运营效率和风险防控能力，也为其他企业在印章管理数字化转型方面提供了宝贵经验借鉴。

未来，珠海思格特智能系统有限公司将继续秉持创新精神，不断优化智能印章系统，为更多企业提供安全、高效、智能的印章管理解决方案。同时，也期待华蓝设计（集团）有限公司在智能印章系统的助力下，在业务拓展和企业管理方面取得更加辉煌的成就，双方携手共进，共同开启智能印章管理的新篇章。