在瞬息万变的金融市场中，高效、安全的印章管理是企业稳健运营的重要保障。作为金融服务领域的重要参与者，TCL 金服控股（广州）集团有限公司业务覆盖多个金融细分领域，与众多企业、机构有着频繁的业务往来。在传统印章管理模式下，外带用章过程中成本高、时效低的问题逐渐成为阻碍业务发展的瓶颈，而思格特智能印章系统的应用，为 TCL 金服控股带来了全新的破局之道。
外带用章困境：TCL 金服控股的管理痛点
TCL 金服控股在开展业务时，常常需要携带印章前往合作方所在地进行文件签署，如与客户签订贷款协议、为合作企业提供担保文件盖章等。传统的外带用章模式下，不仅需要安排专人携带印章外出，耗费大量的人力成本，往返的交通、住宿等差旅费用也让企业负担加重。更关键的是，外带用章流程繁琐，从申请、审批到实际用章，往往需要较长时间，无法及时响应客户需求。例如，在一次紧急的项目融资合作中，由于外带用章审批流程缓慢，加之往返路途时间较长，最终导致合作机会流失，给企业带来了不小的损失。此外，外带过程中印章脱离总部监管，存在被盗用、滥用的潜在风险，一旦出现问题，将给企业带来巨大的经济损失和声誉损害。
思格特智能印章系统：精准解决外带用章难题
线上审批 + 远程管控，降低外带成本
思格特智能印章系统为 TCL 金服控股搭建了线上审批与远程管控平台。当有外带用章需求时，员工只需在系统中提交详细的用章申请，包括用章事由、用章文件、预计用章时间等信息。申请提交后，系统会按照预设的审批流程，将申请自动推送给相关负责人进行线上审批。审批通过后，员工即可携带智能印章设备外出。在整个外带过程中，总部管理人员可通过系统实时查看印章的位置、使用状态，对用章行为进行远程监控。例如，在一次跨城市的客户签约中，员工携带智能印章设备到达现场后，通过系统发起用印申请，总部管理人员在几分钟内完成审批，并远程监控用印过程，确保用章规范、安全。相较于传统模式，这种方式无需专人往返，大大节省了差旅成本，据统计，TCL 金服控股在引入系统后的半年内，外带用章的差旅成本降低了 40% 以上。
高效用印流程，大幅提升工作效率
思格特智能印章设备操作简便，员工在获得审批后，可快速完成文件盖章。设备具备身份验证功能，只有授权人员才能进行操作，保障了用印安全。同时，系统自动记录每次用印的时间、地点、操作人员、用印文件等信息，形成完整的用印台账，无需人工额外记录，减少了工作量。在以往，一次外带用章从申请到完成，可能需要 1 - 2 天时间，而使用思格特智能印章系统后，平均用时缩短至半天以内，工作效率提升了 50% 以上。快速的用印响应，让 TCL 金服控股能够及时满足客户需求，增强了客户满意度，也为企业赢得了更多的业务机会。
合作成效：开启金融服务管理新篇章
通过与思格特的合作，TCL 金服控股成功解决了外带用章成本高、时效低的难题，实现了降本增效的目标。不仅节省了大量的差旅成本和人力成本，还显著提升了业务处理的效率，让企业在激烈的市场竞争中更具优势。同时，智能印章系统的应用也进一步加强了企业的风险防控能力，有效避免了外带用章过程中的违规行为，保障了企业的资金安全和声誉。未来，TCL 金服控股将与思格特继续深化合作，探索智能印章系统在更多业务场景中的应用，不断优化管理流程，为金融服务行业的智能化管理提供更多优秀经验。
