在当今数字化快速发展的时代，企业的管理模式也在不断革新。印章管理作为企业运营中的重要一环，其安全性、高效性直接关系到企业的风险防控与运营效率。北京金隅，作为行业内的领军企业，在印章管理方面积极探索创新，与思格特智能印章系统携手，共同打造了智慧印控的典范。
传统印章管理的困境
北京金隅作为一家大型企业，业务范围广泛，印章使用频繁。在过去传统的印章管理模式下，面临着诸多难题。人工监管核查印章使用，不仅难以做到完全合规，而且纸质化审批流程繁琐，效率低下，管控难度极大。同时，印章使用风险高，诸如印章被盗用、滥用等情况时有发生，给企业带来了潜在的巨大风险。
思格特智能印章系统的引入
为了有效解决这些问题，北京金隅从 2021 年 9 月开始引入思格特智能印章解决方案。第一批思格特智能印章成功上线后，便展现出了其独特的优势。随着需求的不断增加，至今已采购增至 100 多台便携机、20 多台印控台、1 台印章柜，并在 2022 年 10 月成功搭建起金隅混凝土的智慧印控中心，且后续保持增购态势。
思格特智能印章系统带来的变革
规范审批流程，用印留痕
北京金隅混凝土在使用印章时，需经过线上审批授权，获取授权后才能解锁智能印章进行盖章。在盖章过程中，设备会自动记录盖章的详细过程，包括用章人员、盖章资料等信息，实现全程留痕，并进行云端储存。这使得监管部门可以随时调取用章记录，对用印情况进行有效监督，真正做到用印可追溯。
有效提升用印效率
智能印章系统实现了在线审批用印申请，极大地缩短了审批时间，提升了行政办事效率。员工无需再像以往那样，为了盖章在各个部门之间奔波，节省了大量的时间和精力，让企业的业务流程更加顺畅。
构建智慧印控中心，实现印章统一管理
金隅总部通过思格特搭建的智慧印控中心，实现了对印章的统一管理。无论是实体印章还是智能印章，在每次领取印章或归还印章的过程中，印章柜都会实时盘点，实时更新印章状态，并实时上传操作日志等。整个过程有据可查，大大降低了集团及分公司的用印风险。
合作成果显著
通过应用思格特智能印章解决方案并上线智慧印控中心，北京金隅混凝土在智能用章方面取得了显著的成效。运营成本降低的同时，用章效率得到了极大提高，进一步提升了北京金隅混凝土对自身业务的自主可控能力，真正做到了降本增效，为企业的数字化转型奠定了坚实基础。
未来展望
此次北京金隅与思格特智能印章系统的成功合作，不仅为北京金隅自身的发展带来了积极影响，也为行业内其他企业提供了可借鉴的范例。随着科技的不断进步，思格特将继续深耕智能印章领域，不断创新和完善产品与服务。相信在未来，思格特智能印章系统将助力更多企业实现印章管理的数字化、智能化、安全化，推动企业高效稳健发展。
