在当今数字化浪潮中，企业的高效运营离不开先进技术的有力支撑。尤其是在房地产行业，印章管理作为企业风险防控与流程优化的关键环节，其重要性不言而喻。近日，东投地产集团与思格特智能印章系统达成深度合作，成功开启了地产印章管理的全新篇章。

东投地产集团：规模扩张下的印章管理挑战

东投地产集团作为行业内的佼佼者，业务版图不断拓展。集团总部统筹全局，旗下几十家分子公司分布广泛，业务涉及房地产开发、销售、物业管理等多个领域。在日常运营中，大量合同、文件需要盖章确认，传统印章管理模式的弊端逐渐凸显。

各分子公司印章分散管理，信息沟通不畅，导致总部难以实时掌握印章使用情况。用印审批流程繁琐，涉及多个部门和层级，不仅耗费时间和人力，还容易出现审批延误，影响业务推进速度。此外，印章使用记录难以精准追溯，存在印章被滥用、盗用的风险，一旦发生问题，将给企业带来巨大的经济损失和法律风险。

思格特智能印章系统：量身定制的解决方案

为了帮助东投地产集团突破印章管理困境，思格特智能印章系统凭借其先进的技术和丰富的行业经验，量身定制了一套全面的解决方案。

总部与分子公司一体化管控

思格特智能印章系统实现了东投地产集团总部与几十家分子公司印章的集中统一管理。通过云端平台，集团总部能够实时监控所有印章的状态、位置及使用记录，无论分子公司位于何处，都能做到 “一屏掌控”。分子公司在需要用印时，只需通过系统提交用印申请，详细填写用印文件信息、用印类型等，申请信息将立即传输至总部审批人员处。总部审批人员可在系统中查看申请详情，对用印文件进行在线审核，确保用印合规性。这种一体化管控模式，大大提高了印章管理的效率和透明度，有效降低了管理成本。

深度集成东投 OA 系统

考虑到东投地产集团已广泛应用 OA 系统进行日常办公，思格特智能印章系统与东投 OA 系统进行了深度集成。员工在 OA 系统中即可发起用印申请，无需在多个系统之间切换，操作更加便捷流畅。用印流程与 OA 系统中的审批流程无缝对接，审批节点自动流转，审批意见实时反馈。同时，用印数据能够同步回传至 OA 系统，与其他业务数据整合，为企业提供更加全面、准确的数据分析依据，助力企业决策。例如，在合同审批流程中，当合同在 OA 系统中完成审批后，可直接触发思格特智能印章系统的用印流程，实现合同从起草、审批到用印的全流程电子化管理，极大地提高了业务协同效率。

印章全生命周期管理

思格特智能印章系统对东投地产集团的印章实现了从刻制、领用、使用、保管到销毁的全生命周期管理。在印章刻制环节，系统对印章信息进行详细登记，包括印章名称、类型、规格、刻制单位等，为每枚印章建立唯一的电子档案。印章领用过程全程记录，明确领用人员、时间及用途。在使用环节，通过智能印章设备的多重防护措施，确保印章使用安全可控。设备内置高清摄像头，在盖章前对文件进行拍照识别，与申请用印文件进行比对，防止文件被替换；采用指纹、人脸识别等生物识别技术，确认用印人员身份，杜绝冒用印章现象。用印完成后，设备自动将盖章文件照片、用印时间、地点、操作人员等信息上传至云端存储，形成完整的用印记录，便于随时追溯查询。当印章达到使用期限或因其他原因需要销毁时，系统记录销毁过程，确保印章管理的闭环完整性。

合作成效显著：效率与安全双提升

自引入思格特智能印章系统以来，东投地产集团在印章管理方面取得了显著成效。

用印效率大幅提高

用印审批时间大幅缩短，从以往的平均 2 - 3 天缩短至如今的数小时甚至几分钟，大大加快了业务流程的推进速度。以项目合同签订为例，过去由于用印审批周期长，常常导致项目进度滞后，影响企业与合作伙伴的合作关系。现在，通过思格特智能印章系统，合同用印申请能够快速得到审批，盖章过程高效便捷，项目合同能够及时签订，有效提升了企业的市场竞争力。同时，员工无需再花费大量时间在繁琐的用印流程上，可将更多精力投入到核心业务工作中，整体工作效率得到显著提升。

风险防控能力增强

通过思格特智能印章系统的实时监控和全程追溯功能，东投地产集团实现了对印章使用风险的精准防控。系统能够及时发现并预警异常用印行为，如未经授权的印章使用、超出规定区域用印等，有效杜绝了 “人情章”“空白章”“萝卜章” 等风险隐患。在近期的一次内部审计中，审计人员通过思格特智能印章系统，轻松调取了过去一年所有的用印记录，对用印文件进行了详细审查，未发现任何违规用印情况。这不仅为企业节省了大量的审计时间和人力成本，更重要的是，确保了企业印章管理的合规性，为企业稳健发展提供了有力保障。

管理成本降低

思格特智能印章系统的应用，减少了企业在印章管理方面的人力、物力投入。以往，为了确保印章安全，企业需要安排专人负责印章保管和用印操作，同时还需花费大量资金用于印章运输、存储设备购置等。现在，通过智能印章设备和云端管理平台，实现了人章分离、远程授权用印，大大减少了人工干预，降低了人力成本。此外，电子用印记录的存储和管理，取代了传统的纸质用印档案，节省了大量的纸张、文件存储设备等费用，进一步降低了企业运营成本。

未来展望：持续创新，共筑地产行业智能管理新生态

东投地产集团与思格特智能印章系统的成功合作，为地产行业印章管理提供了可借鉴的范例。随着数字化技术的不断发展，思格特将持续创新，不断优化智能印章系统功能，为东投地产集团及更多行业客户提供更加优质、高效、安全的印章管理解决方案。

未来，双方将进一步深化合作，探索在更多业务场景中的应用，如房产销售合同签署、物业管理文件盖章等，实现地产全业务链的数字化印章管理。同时，思格特也将积极与行业内其他企业展开合作，共同推动地产行业智能管理水平的提升，助力构建更加高效、安全、智能的地产行业新生态。

相信在思格特智能印章系统的助力下，东投地产集团将在数字化转型道路上迈出更加坚实的步伐，实现更加稳健、可持续的发展。