在水利水电工程建设日益复杂、信息化需求不断攀升的当下，金华市水利水电勘测设计院有限公司承担着众多水利工程项目的规划、设计与勘测任务，业务覆盖范围广，总院与分院协同频繁。然而，传统的印章管理模式却如同横亘在高效运营之路上的阻碍，制约着企业发展。思格特智能印章系统的引入，为设计院精准破局，助力其实现总院及分院公章和出图章 / 资质章用印管控，达成降低管理成本、提高工作效率、推进无纸化审核与信息化建设的多重目标。

传统管理困局：水利设计行业的印章管理难题

金华市水利水电勘测设计院旗下设有多个分院，在水利工程项目的开展过程中，公章、出图章和资质章使用频繁。无论是项目投标文件盖章、设计图纸签署，还是工程合同签订，都离不开这些印章。在传统管理模式下，总院与分院的印章分散管理，缺乏统一规范的流程。用印申请需通过纸质文件层层传递，从分院提交至总院审批，再返回分院盖章，流程繁琐，一份重要项目的投标文件盖章，往往需要耗费 2 - 3 天时间，严重影响项目投标进度。同时，人工登记的用印台账容易出现错漏，难以全面、准确地记录印章使用情况，给审计工作带来极大困难。此外，出图章和资质章作为设计院核心业务印章，外带使用时脱离监管，存在被违规使用的风险，一旦出现问题，将直接影响项目质量与企业声誉。而且，大量纸质文件的流转与保存，不仅占用空间，还增加了管理成本，与设计院推进信息化建设的目标相悖。

思格特智能印章系统：量身定制的破局方案

全类型印章集中管控，规范用印流程

思格特智能印章系统为金华市水利水电勘测设计院搭建起总院与分院一体化的印章管理平台，将公章、出图章和资质章全部纳入系统统一管理。系统依据不同印章类型和业务场景，预设标准化用印审批流程。例如，设计图纸加盖出图章时，需经过设计人员、项目负责人、技术审核部门等多级审批；工程合同加盖公章，则需要法务、财务、管理层联合审批。总院管理人员可通过系统实时查看每一枚印章的使用状态、位置以及历史用印记录，实现对总院及分院印章的全流程管控。在某大型水库设计项目中，分院通过系统提交出图章用印申请，审批流程在半天内完成，图纸得以快速盖章交付，保障了项目进度。

降本增效，提升运营效能

智能印章系统的应用，显著降低了设计院的管理成本。通过无纸化审核，减少了纸质文件的打印、传递与存储成本；线上审批流程避免了人员因传递文件产生的时间与交通成本。同时，系统极大地提高了工作效率，用印申请提交后，系统自动将申请推送至相关审批人员，审批人员可通过手机、电脑等终端随时随地处理，不再受时间和空间限制。原本需要数天完成的用印流程，现在平均可在 1 天内办结，效率提升超 50%。在多个项目并行推进时，系统高效的用印管理保障了各项工作有序开展，避免了因印章管理问题导致的项目延误。

推进无纸化审核，加速信息化建设

思格特智能印章系统与设计院现有的业务管理系统深度融合，实现了用印流程的无纸化。员工在业务系统中发起用印申请后，相关信息自动同步至智能印章系统，无需重复录入；用印完成后，系统自动将盖章文件归档至业务系统，形成完整的电子档案。从用印申请、审批到盖章、归档，全流程均在线上完成，真正实现了无纸化审核。这不仅符合环保理念，还为设计院的信息化建设奠定了坚实基础，使企业管理更加规范化、智能化。通过系统积累的用印数据，还可进行多维度分析，为管理层决策提供有力的数据支持，如分析不同类型项目的用印频率，优化资源配置等。

智能风控，保障印章使用安全

针对出图章和资质章等核心业务印章的使用风险，系统构建了强大的智能风控体系。利用 AI 技术对用印文件进行智能比对，确保文件内容与审批内容一致，防止 “偷梁换柱” 式违规用印；对于外带用印，智能印章设备内置 GPS 定位和实时监控功能，管理人员可随时查看印章位置与使用状态，一旦出现异常操作，系统立即触发预警，并将信息同步至相关负责人。在一次项目外业勘测中，系统及时发现某分院外带资质章出现异常使用行为，经核查成功避免了一起潜在的违规风险，有效保障了企业的合法权益。

合作成效：开启水利设计数字化管理新征程

自引入思格特智能印章系统后，金华市水利水电勘测设计院在印章管理和企业运营方面取得了显著成效。总院与分院的印章管理更加规范有序，管理成本降低约 40%，工作效率大幅提升，因印章管理问题导致的项目延误情况不再发生。无纸化审核与信息化建设的推进，使企业紧跟数字化发展潮流，提升了整体竞争力。智能风控体系的建立，实现了印章违规使用事件 “零发生”，为企业发展筑牢安全防线。未来，设计院与思格特将继续深化合作，探索智能印章系统在水利设计更多业务场景中的创新应用，为水利设计行业的数字化管理提供更多可借鉴的成功范例。