在制造业全球化竞争与数字化转型的浪潮下，空调国际（上海）有限公司作为行业内的重要参与者，在不断拓展业务版图、优化产品技术的同时，传统印章管理模式却逐渐成为制约企业高效运营的瓶颈。思格特智能印章系统的引入，为空调国际带来了一场管理革新，助力企业实现印章高效管理与风险精准防控，为生产经营注入全新活力。
传统管理桎梏：空调国际的印章管理难题
空调国际业务涵盖空调研发、生产、销售及售后服务等多个环节，与全球供应商、经销商、客户有着频繁的业务往来，日常涉及大量合同签署、订单确认、文件审批等用印需求。传统模式下，印章分散在不同部门、不同厂区，用印流程复杂且缺乏统一标准。例如，在新产品研发项目中，从与供应商签订零部件采购合同，到产品质量检测报告盖章，多个环节的用印需跨部门协调，审批时间长，常常导致项目进度延误。此外，外带用章时印章脱离监管，存在被盗用、滥用风险；人工登记的用印台账信息易出错、不完整，难以满足企业精细化管理和合规审计要求，成为企业运营中的潜在隐患。
思格特智能印章系统：定制化解决方案破局
全流程印章集中管控，规范管理秩序
思格特智能印章系统为空调国际搭建起全流程印章集中管控平台，将分散在各部门、厂区的印章统一纳入系统管理。通过预设不同业务类型的用印审批流程，如采购合同用印需采购部、财务部、法务部联合审批，销售订单用印由销售部与风控部审核等，确保用印合规。系统实时监控每一枚印章的使用状态，从用印申请发起、审批流转到盖章完成，所有操作记录均自动留存。在一次紧急的海外订单合同签署中，业务人员通过系统提交申请，审批流程在 1 小时内完成，智能印章设备确保文件及时盖章，助力企业顺利拿下订单，用印效率显著提升。
风险防控与数据赋能，保障企业安全
借助 AI 与物联网技术，思格特智能印章系统为空调国际构建起强大的风险防控体系。系统对异常用印行为自动预警，如非工作时间用印、短时间内高频次用印等情况，第一时间通知相关负责人，有效避免印章盗用、滥用风险。同时，系统自动生成的可视化用印数据报表，涵盖各部门用印频率、用印类型占比等信息，为企业管理层分析业务趋势、优化资源配置提供数据支持。在年度审计中，完整、准确的电子用印台账帮助企业快速通过审计，节省大量人力与时间成本。
无缝对接业务系统，提升运营效率
思格特智能印章系统与空调国际现有的 ERP、CRM 等业务系统深度集成，实现数据互通。员工在业务系统中发起用印需求后，相关信息自动同步至智能印章系统，无需重复录入；用印完成后，结果实时反馈到业务系统，形成业务闭环。在供应链管理中，采购订单在 ERP 系统生成后直接触发智能印章系统审批流程，盖章完成的订单自动归档，极大缩短订单处理周期，供应链响应速度提升 30%，有效保障生产进度，增强企业市场竞争力。
合作成果：迈向数字化管理新征程
自引入思格特智能印章系统，空调国际在印章管理与企业运营方面取得显著成效。用印效率提升超 50%，项目交付周期平均缩短 15%，有效降低运营成本；印章违规使用事件实现 “零发生”，企业风险防控能力大幅增强。此次合作不仅优化了企业内部管理流程，更推动空调国际在制造业数字化转型道路上迈出坚实一步。未来，双方将继续深化合作，探索智能印章系统在更多业务场景的应用，为制造业高效运营与数字化升级提供示范样板。
