在乳业市场竞争日益激烈的当下，兰州庄园牧场股份有限公司致力于为消费者提供优质乳制品，不断拓展生产、销售与供应链版图。然而，传统的印章管理模式却成为企业高效运营的阻碍。思格特智能印章系统的引入，助力庄园牧场完成全司印章的数字化管理转型，实现印章从刻制到封存 / 销毁 / 停用的全生命周期完整闭环管理，为企业发展注入新动能。

传统印章管理：乳业发展的 “拦路虎”

兰州庄园牧场业务覆盖奶源采购、生产加工、市场销售等多个环节，与供应商、经销商、合作伙伴频繁往来，日常用印需求庞大。在传统管理模式下，公司各部门、各生产基地印章分散管理，缺乏统一标准与规范流程。印章刻制随意，未建立严格的审批与备案机制；发文与启用环节缺乏有效记录，导致责任追溯困难；用印过程更是存在诸多风险，人工审批效率低，且外带印章脱离监管，易出现盗用、滥用情况；印章停用、销毁时，也常因缺乏系统化管理，造成后续隐患。这些问题不仅影响企业运营效率，还可能引发法律风险，与庄园牧场追求精细化、规范化管理的目标背道而驰。

思格特智能印章系统：乳业管理的 “数字密钥”

全司印章数字化，统一管理标准

思格特智能印章系统为兰州庄园牧场搭建起全司统一的印章数字化管理平台。将分散在各部门、生产基地的印章全部纳入系统，实现印章信息的集中录入与存储。从印章的基本信息，如印章名称、类型、刻制单位，到使用权限、保管人员等，都在系统中清晰呈现。通过数字化管理，消除了各部门间信息孤岛，统一了印章管理标准，确保全司印章管理规范、有序。

全生命周期闭环管理，全程可追溯

在印章刻制环节，系统设置严格的审批流程。相关部门提交刻制申请，需详细说明刻制原因、用途、使用范围等信息，经法务、管理层多级审批通过后，方可进行刻制，并自动记录刻制全过程。发文启用时，系统生成规范的启用文件，明确启用时间、使用权限等，所有相关人员均可在系统中查阅。

用印过程中，员工通过系统提交用印申请，附上用印文件及事由，系统依据预设的审批流程，自动推送至相关负责人进行线上审批。审批通过后，智能印章设备确保文件准确盖章，同时记录用印时间、地点、操作人员等信息。对于外带用印，系统实时监控印章位置与使用状态，保障用印安全。

当印章达到使用期限或因其他原因需封存、销毁、停用时，系统同样有严谨的操作流程。封存时，记录封存时间、地点与责任人；销毁需经过严格审批，留存销毁过程影像资料；停用后，及时更新系统状态，防止误用。通过这一系列操作，实现印章全生命周期的完整闭环管理，每一个环节都有迹可循，责任明确。

数据赋能管理，提升决策效率

思格特智能印章系统自动生成的全生命周期管理数据，为庄园牧场管理层提供了有力的决策支持。通过分析印章刻制数量与业务拓展的关系，可合理规划企业发展布局；从用印数据中，能洞察各部门业务活跃度、合作往来频率，优化资源配置；而印章停用、销毁数据，也有助于评估企业运营风险，及时调整管理策略。数据的可视化呈现，让管理层对全司印章管理情况一目了然，决策更加科学、高效。

合作成效：乳业数字化转型的新标杆

自引入思格特智能印章系统，兰州庄园牧场在印章管理上实现了质的飞跃。全司印章管理效率提升超 50%，用印审批时间平均缩短 70%，大大加快了业务推进速度。全生命周期闭环管理使印章违规使用事件 “零发生”，有效规避了法律风险。同时，数字化管理模式也推动企业整体管理水平迈向新台阶，为庄园牧场在乳业数字化转型浪潮中树立了新标杆。未来，双方将继续深化合作，探索智能印章系统在乳业更多业务场景的应用，助力庄园牧场实现更高质量发展。