在数字经济蓬勃发展的时代浪潮中，数字广东网络建设有限公司肩负着推动广东省数字化转型、构建智慧政务与数字生态的重任。然而，随着业务的快速拓展与数字化项目的不断推进，传统印章管理模式逐渐成为制约其高效运营与风险防控的瓶颈。思格特智能印章系统的引入，为数字广东带来了全新的管理变革，助力企业实现印章管理的数字化升级与全流程高效管控。

传统管理瓶颈：数字广东的印章管理之困

数字广东业务覆盖政务服务、智慧城市、数字产业等多个领域，在与政府部门、企业机构开展数字化项目合作时，涉及大量合同签署、文件审批等用印场景。传统印章管理模式下，公司内部印章分散在不同部门与项目组，用印流程缺乏标准化与规范化。印章刻制、启用缺乏统一登记与备案机制，导致部分印章使用情况难以追溯；用印审批依赖人工传递与线下沟通，效率低下，一份重要文件的盖章流程往往需要耗费数天时间，严重影响项目推进速度。同时，外带印章脱离监管视线，存在被篡改、滥用的风险，而手工记录的用印台账不仅易出错、不完整，也无法满足企业对数据精准分析与合规审计的需求，与数字广东追求高效、安全、智能的数字化管理目标相悖。

思格特智能印章系统：定制化破局方案

全流程数字化管理，构建统一标准体系

思格特智能印章系统为数字广东搭建起全司统一的印章数字化管理平台，将分散在各个业务线、项目组的印章全部纳入系统管理。从印章刻制申请开始，系统便开启标准化流程：申请需详细注明刻制原因、使用范围、责任部门等信息，经法务、管理层多级线上审批通过后，方可进行刻制，并自动生成电子档案留存。印章启用、停用、销毁等环节同样实现线上化管理，系统实时更新印章状态，确保全司人员均可随时查阅，消除信息不对称，构建起统一、规范的印章管理标准体系。

智能风控与高效审批，双轮驱动安全与效率

在日常用印环节，思格特智能印章系统实现了智能风控与高效审批的有机结合。员工通过系统提交用印申请时，需上传用印文件及详细事由，系统依据预设的审批流程，自动将申请推送至相关负责人进行线上审批。审批过程中，系统利用 AI 技术对用印文件进行智能比对，识别文件内容是否与审批内容一致，防止 “偷梁换柱” 式违规用印；对于外带用印，智能印章设备内置 GPS 定位与实时监控功能，管理人员可随时查看印章位置与使用状态，一旦出现异常操作，系统立即触发预警机制，有效规避印章盗用、滥用风险。同时，线上审批流程大幅提升了用印效率，以往需要数天完成的审批，如今平均可在 2 小时内办结，为项目推进按下 “加速键”。

数据驱动决策，深化数字化管理价值

思格特智能印章系统自动生成的全维度用印数据，成为数字广东管理层科学决策的有力支撑。系统对用印时间、用印部门、业务类型等数据进行多维度分析，生成可视化报表。通过分析不同项目的用印频率与进度，管理层可精准评估项目推进情况，及时调整资源分配；对比各部门用印数据，能够优化内部流程，提升协作效率。此外，完整、准确的电子用印台账为企业合规审计提供了便利，在政府监管检查与内部审计工作中，可快速调取相关数据，彰显企业管理的规范性与专业性。

合作成效：开启数字化管理新征程

自引入思格特智能印章系统后，数字广东在印章管理领域实现了跨越式发展。全司印章管理效率提升超 60%，用印审批时间平均缩短 80%，显著加快了数字化项目的落地速度；智能风控体系的建立，使印章违规使用事件实现 “零发生”，有效保障了企业运营安全。同时，数字化的印章管理模式与公司整体数字化战略深度融合，进一步提升了企业的管理效能与竞争力。未来，数字广东与思格特将继续深化合作，探索智能印章系统在更多数字化业务场景中的创新应用，为广东省数字生态建设与企业数字化转型提供更多可借鉴的成功经验。