思格特 × 万达:智能印章,开启商业管理新篇章

大连万达集团

在商业管理的复杂版图中,印章管理虽看似微小,却如同一枚关键齿轮,影响着企业运营的整体效能与安全。作为商业地产领域的巨头,万达集团在印章管理上一直寻求突破与创新,以适应其庞大业务体系的发展需求。而思格特智能印章系统的出现,为万达带来了一场印章管理的变革。

万达之困:传统印章管理的挑战

万达集团业务遍布全球,旗下公司众多,实体印章分散在各地。在传统管理模式下,印章的真实状态与使用情况难以实时掌握,盗用、乱用印章的风险如影随形,给企业带来了巨大的潜在威胁。同时,万达已部署了众多业务软件,如何让印章管理与现有系统高效对接,实现业务流程的全程数字化,成为亟待解决的难题。

思格特智能印章系统:破局之匙

全生命周期管理:印章的 “贴身管家”

思格特智能印章系统助力万达实现了商业管理印章从刻制、使用、保管到销毁的全生命周期闭环管理。通过先进的技术手段,对印章的每一个环节进行精准记录与监控,就像为每一枚印章配备了一位贴身管家,确保其在整个生命周期内的安全与合规使用。

实时预警风险:风险防控的 “智慧天眼”

在万达的用印过程中,思格特智能印章系统宛如一双智慧的天眼,实时监控着每一次盖章操作。利用 AI + 物联网 + 区块链技术,对用印行为进行多维度分析,一旦发现风险迹象,如未经授权的用印尝试、异常的用印频率等,系统立即发出预警,为万达的风险防控提供了有力保障。

自动生成用印台账:数据管理的 “智能助手”

繁琐的用印记录工作曾是万达管理中的一大负担,如今思格特智能印章系统成为了数据管理的智能助手。每次用印后,系统自动生成详细的用印台账,记录用印时间、用印人、用印文件等关键信息,数据准确无误且可随时查询追溯,大大提高了工作效率与数据管理的规范性。

图表化展示数据:决策支持的 “清晰仪表盘”

为了让万达管理层更直观地了解用印情况,思格特智能印章系统将用印总计数据以图表化的形式生动呈现。通过直观的图表,管理者可以清晰地看到用印趋势、各部门用印频率等关键信息,为企业决策提供了清晰、准确的数据支持,宛如为企业决策安装了一个一目了然的仪表盘。

合作成果:数字化转型的显著成效

自与思格特合作以来,万达在印章管理方面取得了显著成效。通过智能印章系统与现有业务软件的深度集成,实现了人事、商户租赁、招聘及物业收付款等业务的电子签支持,业务审批、盖章、归档全程数字化,大大提升了工作效率。统一的用印流程体系确保了签署经审批、有记录、合规可信,有效降低了印章管理风险。

在这个数字化时代,思格特智能印章系统与万达的合作,为商业管理领域的印章管理树立了新的标杆。未来,双方将继续携手,探索更多数字化应用场景,为万达的持续发展注入强大动力,也为更多企业在印章管理数字化转型的道路上提供宝贵借鉴。


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