在工程设计行业竞争日趋激烈、项目周期不断压缩的背景下，中科华建工程设计有限公司凭借多元业务布局与创新设计理念，在市场中占据一席之地。然而，传统印章管理模式却成为企业进一步提升运营效率的瓶颈。思格特智能印章系统的引入，精准解决企业痛点，助力中科华建实现总院和分院实体印章的高效管控，大幅提高用印效率，达成全程无纸化管理，同时以简单易上手的操作体验，为企业管理注入新动能。

传统管理桎梏：多分支机构下的印章管理难题

中科华建工程设计有限公司业务覆盖建筑、市政、规划等多个领域，总院与多家分院协同开展项目。在传统模式下，各分院实体印章分散管理，用印流程缺乏统一标准与规范。项目投标文件盖章、设计图纸确认、工程合同签署等环节，常因用印审批流程繁琐，导致进度延误。例如，某大型商业综合体设计项目，从分院提交合同用印申请到总院审批完成，需经历多个部门签字确认，耗费 3 - 5 天时间，影响项目前期对接效率。此外，手工登记用印台账不仅效率低、易出错，且难以快速追溯印章使用情况，给审计与合规管理带来挑战。纸质文件在总院与分院间频繁传递，不仅增加管理成本，也与企业追求高效、绿色的发展理念相悖。

思格特智能印章系统：定制化破局方案

一体化管控体系，实现总院分院协同管理

思格特智能印章系统为中科华建搭建起总院与分院一体化的实体印章管控平台。将所有分院印章纳入系统统一管理，总院管理人员可实时查看每枚印章的使用状态、位置及历史记录，实现印章全生命周期监控。系统根据不同业务场景，预设标准化用印流程，如设计图纸用印需经项目负责人、技术总监、分院院长及总院相关部门多级审批；工程合同用印则需法务、财务联合审核。在某城市轨道交通设计项目中，分院通过系统提交设计图纸用印申请，审批流程自动流转，仅用半天时间便完成盖章，保障项目顺利推进。

高效审批流程，用印效率显著提升

智能印章系统打破时间与空间限制，大幅提升用印效率。员工通过系统提交用印申请并上传文件后，系统自动将申请推送至对应审批人。审批人可通过手机、电脑等终端随时随地处理，原本需要数天的审批流程，平均缩短至 2 小时内完成。同时，系统支持批量处理用印申请，在项目投标高峰期，可快速完成大量投标文件盖章。据统计，引入系统后，中科华建整体用印效率提升超 70%，有效缩短项目周期，增强企业市场竞争力。

全程无纸化管理，绿色高效双升级

思格特智能印章系统与中科华建现有业务系统深度集成，实现用印全流程无纸化。从用印申请、审批到盖章、归档，所有环节均在线上完成。员工在业务系统中发起用印需求后，相关信息自动同步至智能印章系统，无需重复录入；盖章完成后，电子文件自动归档至指定文件夹，方便随时查阅。这不仅减少纸质文件的使用与存储成本，也避免了文件传递过程中的丢失、损坏风险。在年度项目资料整理中，通过系统快速调取电子用印台账与盖章文件，较传统方式节省 80% 的人力与时间成本。

极简操作界面，降低学习成本

考虑到企业员工岗位多样性，思格特智能印章系统采用极简操作界面设计，流程清晰易懂。新员工仅需简单培训，即可快速上手操作。系统提供操作指南与常见问题解答模块，员工在使用过程中遇到疑问可随时查阅。直观的可视化界面，让用印申请进度、审批状态一目了然，无需频繁沟通询问，进一步提升工作效率。

合作成效：开启工程设计管理新范式

自引入思格特智能印章系统，中科华建在印章管理与企业运营方面实现质的飞跃。总院与分院印章管控更规范，用印风险大幅降低；用印效率提升显著，为项目推进按下 “加速键”；全程无纸化管理助力企业践行绿色发展理念，同时提升信息化管理水平。未来，双方将继续深化合作，探索智能印章系统在工程设计业务更多场景的应用，为行业数字化管理升级提供示范样板。