在城市建设与开发领域，企业规模的不断扩张往往伴随着管理复杂度的攀升，印章管理便是其中至关重要又极具挑战的一环。中铁建城市开发有限公司作为行业内的领军企业，为突破传统印章管理瓶颈，与思格特智能印章系统达成深度合作。通过采购 “印章卫士 + 系统集成 + 数据迁移 + 服务器 + 二级等保 + 年运维” 的一站式服务，成功实现总分公司及 17 家子公司印章统一管控、铁建通系统集成、盖章台账完整闭环以及印章系统大屏驾驶舱的高效应用，开启了企业印章管理的智慧新征程。
中铁建城市开发：规模扩张下的印章管理挑战
中铁建城市开发有限公司凭借雄厚的实力，在城市建设、房地产开发、基础设施投资等领域成绩斐然，业务版图覆盖全国多个城市，下设众多分支机构，17 家子公司在各自区域发挥着重要作用。然而，随着企业规模的快速扩张，传统的印章管理模式逐渐暴露出诸多问题：总分公司及子公司印章分散，总部难以实时掌握印章使用动态，存在印章滥用、盗用的风险；各部门、子公司之间的印章管理系统与业务系统相互独立，信息无法互通，导致用印流程繁琐，效率低下；同时，海量的历史印章管理数据缺乏有效的整合与迁移，难以形成完整的管理闭环；此外，在信息安全要求日益严格的当下，如何保障印章管理系统的安全性与合规性，也成为企业亟待解决的难题。
思格特方案：全方位定制化服务，破解管理难题
针对中铁建城市开发有限公司的实际需求，思格特智能印章系统量身定制了一套全方位、一体化的解决方案，通过多项服务的协同发力，精准解决企业印章管理痛点。
印章卫士：智慧管理核心
印章卫士作为整个解决方案的核心软件，具备强大的功能与灵活的适配性。它能够实现总分公司及 17 家子公司印章的全生命周期管理，从印章的申请、刻制、启用，到使用、变更、封存、销毁，每一个环节都能在线上完成操作与记录，确保印章管理全程可追溯。通过精细化的角色权限双维管控，依据不同岗位、不同业务需求，为员工分配相应的用印权限，有效杜绝越权用印行为。同时，零代码可视化表单搭建功能，可快速适配企业复杂多样的用印场景，定制专属的用印审批流程；可视化流程引擎驱动审批流程高效运转，节点可灵活编排，极大提升了用印审批的效率与透明度。
系统集成：打破信息壁垒
思格特团队通过专业的技术手段，成功实现印章管理系统与铁建通系统的深度集成。这意味着员工在铁建通系统中处理日常业务，如签署项目合同、提交工程文件审批等涉及用印场景时，无需切换系统，直接在铁建通内即可发起用印申请。申请信息自动同步至印章卫士系统，按照预设流程完成审批后，用印结果又实时反馈到铁建通系统中，实现了业务流程与印章管理的无缝对接，打破了信息孤岛，提升了企业内部的协同办公效率。
数据迁移：整合历史数据
面对企业海量的历史印章管理数据，思格特专业的数据迁移团队采用科学严谨的方法，将分散在各个系统、各个部门的历史数据进行全面整合与迁移，确保数据的完整性与准确性。这些数据被有序导入印章卫士系统，与新产生的数据共同构成完整的盖章台账，为企业的数据分析、风险防控以及审计工作提供了全面、可靠的数据支持。
服务器与二级等保：筑牢安全防线
思格特为中铁建城市开发有限公司提供性能稳定的服务器，保障印章管理系统的高效运行。同时，严格按照国家信息安全等级保护二级标准，对系统进行全方位的安全防护建设。从网络安全、主机安全、应用安全到数据安全，采取多重安全防护措施，如防火墙、入侵检测、数据加密等，确保印章管理系统在安全、合规的环境下运行，有效防范信息泄露等安全风险。
年运维：持续保驾护航
为确保印章管理系统长期稳定运行，思格特提供为期一年的专业运维服务。运维团队通过定期巡检、实时监控、快速响应等方式，及时发现并解决系统运行过程中出现的问题。无论是软件功能优化、系统故障排除，还是技术咨询服务，运维团队都能迅速响应，为企业印章管理系统的稳定运行持续保驾护航。
合作成效显著，赋能企业高质量发展
此次合作的成功落地，让中铁建城市开发有限公司在印章管理方面实现了质的飞跃。
总分公司及子公司印章统一管控
通过印章卫士系统，企业成功实现了总分公司及 17 家子公司印章的集中统一管控。总部管理人员可通过系统实时查看每一枚印章的使用状态、位置以及详细的用印记录，无论印章位于哪个分支机构，都能实现精准监控。这一举措有效解决了以往印章分散监管难的问题，极大降低了印章被盗用、滥用的风险，保障了企业运营安全。
盖章台账完整闭环
数据迁移工作的完成，使得企业的盖章台账实现了完整闭环。从过去的历史数据到现在的实时用印信息，全部整合在印章卫士系统中，形成了一套完整、连续、可追溯的用印记录体系。企业管理者可以通过查询盖章台账，快速了解每一次用印的详细情况，为决策制定、风险防控提供有力的数据支撑。同时，完整的盖章台账也为企业的审计工作提供了极大的便利，提高了审计效率与准确性。
印章系统大屏驾驶舱
印章系统大屏驾驶舱的应用，为企业管理者提供了直观、全面的印章管理数据可视化展示。通过大屏，管理者可以实时查看企业整体的印章使用情况，包括用印数量、用印类型、各分支机构用印占比等关键数据指标。同时，还能对异常用印行为进行实时预警，如高频用印、非工作时间用印等，帮助管理者及时发现潜在风险，做出科学决策。大屏驾驶舱的引入，让印章管理从传统的 “被动管理” 转变为 “主动监控”，提升了企业的管理水平与风险防控能力。
此次思格特与中铁建城市开发有限公司的合作，是智能印章管理在城市开发建设领域的成功典范，为同类企业的数字化转型与管理升级提供了宝贵经验。未来，思格特将继续深耕智能印章领域，不断创新与优化产品和服务，助力更多企业构建安全、高效、智慧的印章管理体系，在数字化浪潮中实现高质量发展。
