今年成功转型的中国房地产企业的北京国锐集团,旗下公司国锐地产(股票代码00108.HK),为香港联交所主板上市企业。3次引入思格特智能印章,让集团的实体印章实现数字化管理,将为国锐集团的创新转型注入全新动力。
国锐集团致力于不断创造的产品品质与服务,经过20多年发展,现已成为以房地产开发为主的规模化、专业化、品牌化的大型综合集团。
随着数字化管理升级引入“印章卫士”智慧管理平台,释放管理动力:
国锐集团是以地产开发为主,融资代建、投资运营、智慧科技、商业管理、物业管理为辅的“一主多辅”业务模式。
为了优化庞大的业务体系和组织机构的管理,国锐集团已经具备了相当的成熟信息化管理基础,其OA系统已经完成了和档案系统等业务软件的集成对接,打造了集团统一办公平台。
解决“实体印章”管理、使用难等问题,成了国锐集团产业管理升级的最后一环。
1、一主多辅的业务模式下,除了集团内部日常用印,工程、售楼、物业等业务领域用印需求巨大,居高不下的签署成本增加业务管理负担。
2、全国多家分公司的实体印章成了国锐实施集团管控的盲区,需要一款软件来平衡“管控”与“使用效率”。
3、协同办公系统没有与线下的实体印章管理系统链接,文件处于人性化管理,用章只能停留在文件审批阶段,要实现真正的电子化管理必须打通用印环节。
通过这次合作:思格特智能系统开放平台链接国锐集团的OA系统、档案管理系统,让OA流程申请审批智能盖章,同时,发挥档案系统数据储存能力,帮助国锐打造“流程审批-智能盖章-智能归档”的文件管理闭环。
目前,思格特借助“实体印章”和“智能印控台”两大功能板块,帮助国锐集团对“公章、房屋销售专用章、项目联系专用章、设计发图专用章等”4类核心印章进行“管理、使用、更新、作废、停用”的全生命周期管理。
让国锐集团在思格特的“印章卫士”智慧管理平台对旗下分公司的印章进行透明管理,实现按需调用,保障集团管控权的同时,全面提升用章效率。
1、可以在流程拍照上传用印文件
对接国锐集团的OA系统后,用户可通过流程上传各类“用印文件”,上级审批后即能即刻盖章。
2、可以按需选择用印方式
通过统一管理实体章,所有印章信息都可以直接通过OA系统调取,国锐集团在实际业务中可以根据需求在OA系统流程中使用物理印章,以确保所有实体印章不授权、不可用。
固定用印、集中用印
在总部部署印章卫士管理软件并搭配智能印章设备终端,用印流程审批通过后印章管理人员或申请人自助用印。
分散用印
在分支机构配备智能印章终端设备,根据申请流程结果管控用印。
外带用印、外派用印
印章由公司指派专人外带到盖印现场,根据事前/实时申请流程或指纹识别启动盖印并记录、上传实时盖印内容。
特殊用印、紧急用印
被授权人员可根据预先录入指纹紧急解锁智能印章设备启动盖印并生成用印记录。
应急用印
用户可预先录入指纹信息并利用指纹解锁功能直接解锁智能印章设备启动盖印并生成用印记录。
双重认证用印
必须满足A、B角色双重认证授权用印。
限定对象用印
审批人限定或指定申请人用印。
3.可以在线申请盖章,管理员通过后可即刻盖章
无缝对接后,国锐集团的OA流程,审批后就能自动调取印章卫士智慧管理平台窗口,为文件进行审核盖章即可。