中交公路规划设计院启用思格特智能印章,共同推动企业印章风控管理数字化建设

中交公路规划设计院有限公司(简称公规院)成立于1954年,原为交通部公路规划设计院,现为中国交通建设股份有限公司的全资子公司。

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成立60多年来,经过几代人不懈探索和持续创新,公规院实现了实现从单一产业链到全产业链(规划策划、可行性研究、投融资、勘察设计、工程建设、运营维护、资产处置)、从国内到国外、从公路到大土木行业的基础设施全寿命周期、全过程一体化咨询服务产业格局。

重点项目:1. 港珠澳大桥  2. 深圳至中山跨江通道 3. 苏通长江公路大桥  4.杭州湾跨海大桥  5. 贵州坝陵河大桥   6. 马尔代夫中马友谊大桥   7.沈大高速公路8. 京雄高速公路


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中交公路规划设计院传统用章管理问题



1.印章管理成本高

总部与分支都有印章,统一管控费时费力,难追责。


2.风险难以管控

线上电子文档审批难以与线下盖章文档实现闭环管理,易造成违规用章。


3.外带监管难

印章外带、异地用印、分支调用、印章外借,无法有效明确责任人,出现问题难以追溯。


4.工作效率低

用章前需领导层层审批,专人管理无法满足一线工作需要,影响业务正常开展,降低办公效率。


思格特智能印章的应用场景解决方案

根据中交公路规划设计院有限公司的业务需求发展,思格特设计出中交公路规划设计院有限公司的用章专属解决方案,规范了外地分公司、印章难管的问题,规范用章流程。

1、实现全程监管;

2、盖章内容、盖章人等信息能记录留痕,可追溯;

3、加强物理印章保管;

4、加强印章外带安全管理。


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价值回报

思格特便携式印章机搭配AI印控台使用,与印章卫士软件管理平台V3.0相结合,约束用印行为、用印过程全记录、智能比对用印文件,防止盖章人员在未经审批的文件上盖章。



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