近日,化工能源行业知名企业——中国化学工程集团有限公司与思格特成功签约,此次签约再次彰显思格特智能印章管理系统方案在智能用章风险防控领域的领先主导地位。
中国化学工程集团有限公司是国务院国资委直接监管的大型工程建设企业集团,是我国工业工程领域资质最为齐全、功能最为完备、业务链最为完整、知识技术密集的工程公司。
公司源自原国家重工业部1953年成立的重工业设计院和建设公司。2017年12月,完成公司制改制,更名为中国化学工程集团公司。
合作部署概况
在企业内部印章控方面,中国化学工程集团公司主要反映存在以下问题:
1.印章分散
总部和子公司都有印章,专门请人管控费用高,统一管控费时费力,难追责。
2.印章外带
由于业务需求,需要外带印章签署合同,用印频繁,无法随时随地查看印章盖印情况,所以缺乏有效的管控。
3.用章审批流程繁杂
需要用印时需由上级部门逐级审批,耗时长。急需用印时,找不到领导签字,极大影响工作效率。
针对中国化学工程集团有限公司主要反映问题的解决方案:
思格特便携式印章机搭配AI印控台使用,与印章卫士软件管理平台V3.0相结合,约束用印行为、用印过程全记录、智能比对用印文件,防止盖章人员在未经审批的文件上盖章。
主要为中国化学工程解决用印自主化,同时解决用印追溯问题,解决用印纸质登记,解放印章管理员的劳动力,让日常盖章更方便。