河北尚元房地产开发集团有限公司与思格特携手解决印章外带管控问题

       为赋能企业快速发展,解决企业印章外带监管和办公室用印安全难题,近期,河北尚元房地产开发集团有限公司与思格特签约,思格特智能印章定制解决方案助力河北尚元集团印章管理创新。

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河北尚元房地产开发集团有限公司



河北尚元房地产开发集团有限公司成立于2009年,其注册资本为1亿余元,公司现有员工400余人,是一家新型地产开发集团公司,业务涵盖房地产开发、物业管理、商业运营等。公司成功开发了石家庄华林国际项目、华林国际商业广场、保定顺平唐宁府项目,尚宾城项目等高端住宅及大型商业,目前在开发项目有尚宾城以及周边县城项目,总体开发面积已超过200万平方米(含在建)。

尚元集团成立多年以来,公司印章管理方式主要以人+制度模式为主,随着业务的快速发展,外出携带印章用于合作项目、开发项目用章的需求大量增加,传统印章管理模式易造成异地风险管控难度大等,稍有监管不到位,就会出现私盖、乱盖、偷盖等违规、不安全的乱象。

 



02
房地产行业印章管理难在哪里?



在国内,房地产行业是一个范围巨大的行业,在实际工作中,从选址定点、规划图审查、审查完后的施工报建、对工程发包、工程采购和施工、验收备案、产权登记、商品房销售等一系列复杂繁琐的流程中需要签订大量的合同,需要大量的人员配合,并且还有携带印章外出使用的需要,由此容易产生总公司无法对项目部用章情况进行监管、盖章交通成本增加、协作效率低、外带用印难监管、易发生被有心人乱带、偷盖等问题而导致企业蒙受巨大损失。

 


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针对房地产行业的印章解决方案



1.总公司无法监管问题


      思格特将项目部的实体印章锁入便携式印章机中,每次用印前,需通过申请-审批流程才能用印,用印人、用印文件、用印时间、用印次数等数据都会自动上传后台,总公司就能在印章卫士后台随时查阅,还能一键导出多维度统计表,方便统计汇报。

2.外带出携带印章不可控问题
     不通过申请-审批流程,无法盖章,即使拿印章机外出也无任何用处,更无需由办公室管章人员亲自陪同外出,到达限定地点区域时,才能盖印。



3.办公室内用章审批流程繁琐


     摒弃人+制度管理印章,用印申请人只需用手机app填写申请,管理员一键审批后就可以盖章,随时随地可进行操作,提高效率、打破地域的限制。


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      尚元集团采用思格特便携式印章机后,再也不用办公室人员陪同外出监管印章,业务员只需拿着装有印章的印章机,就能在可管可控的前提下外出用章。即使领导远在千里之外,也能通过电脑和手中的手机来监管,让领导者安心,使用者省心!

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