近日,新能源行业知名企业——中国电力工程顾问集团新能源有限公司与思格特成功签约。此次签约再次彰显思格特智能印章机在智能用章风险防控领域的领先优势地位。
思格特智能印章机可以做到人章分离。许多公司都是法人或者出纳管理公司印章,容易出现管理人员私自偷盖章,盖人情章,事后追责麻烦。思格特印章机只需将印章放入智能印章机内,登入系统提交申请用印信息,待领导审批完成后,就可以用印章机盖印,盖印的同时会自动拍摄文件,上传至云服务器,有利于事后追溯取证。
中国电力工程顾问集团新能源有限公司是中国能源建设集团规划设计有限公司全资子公司,致力于建设具有一流竞争力的新能源及能源新业态、智能配网、环境治理领域的专业化工程公司,主要从事新能源及能源新业态、配电网、环境治理领域的技术和工程咨询、勘察设计、工程总承包、规划研究、技术研发、项目投资开发、运营及相关技术产品开发等业务。
中国电力工程顾问集团新能源有限公司的项目分布在全球各地,且项目众多,例如迪拜、重庆、山西、安徽、山东等地,每个项目都有项目章。针对印章多、用章频繁、用章分散等问题,中国能建中电新能源公司经过智能印章市场调研后,决定与思格特合作。
思格特工作人员协助中国能建中电新能源公司印章保管人员完成智能印章系统配网和账号权限设置工作。为保障智能印章系统系统顺利运行,思格特工作人员提供了技术和人力支持。上线后改善了以下用印问题:
由员工管理印章→人章分离,避免人直接印章,偷盖私盖得以避免。
由人员填写纸质申请单,领导级级审批后盖印→用印前需在系统申请,盖印时自动拍照上传盖印文件,有利于事前事后追溯取证和提高工作效率。
无法有效记录盖章人→前置摄像头采集人脸信息,清晰记录盖章人。
有可能出现以防申请盖印的文件与实际盖印的文件不符的情况→印章机自动比对需盖印的文件,与审批时的文件不符时,印章机则无法盖印。
随着智能印章审批系统的上线,公司各项目部用印工作效率得到了有效的提升,项目部异地用章再也无需工作人员亲自寄送文件,思格特智能印章机将便捷、安全的线上审批监管系统运用到中国电力工程顾问集团新能源有限公司日常业务中,帮助中国电力工程顾问集团新能源有限公司打通项目全程数字化最后一环,进一步实现管理效率提升,优化管理成本。