近日,北京中一鼎合工程管理有限公司成功上线了思格特印章管理系统。经培训,已熟悉掌握智能印章机的使用方法,成功解决了企业内部用章难点。
北京中一鼎合工程管理有限公司,2003年成立、注册资金5000万元,北京市高新技术企业,具有工程造价咨询甲级资质、招标代理资质、工程监理资质,是一家具备全过程工程咨询能力的专业机构。
公司主要从事造价咨询、工程监理、招标代理、建设项目全过程咨询、项目管理(代建)、工程结(决)算审核以及项目实施过程的阶段性审价和跟踪审计、BIM+项目咨询等业务。中一鼎合目前整体团队力量强,业务发展迅速,为应对市场业务不断壮大,中一鼎合对企业信息化和智能化都有更高的标准和要求,因此与思格特成功签约,上线了印章全流程管理,大大提高了企业各部门间的用印效率,并保证了用印安全。
中一鼎合用印问题
1.印章分散
总部和分部都有印章,专门请人管控费用高,统一管控费时费力,难追责。
2.印章外带
由于业务需求,需要外带印章签署合同,用章频繁,无法随时随地查看印章盖印情况,所以缺乏有效的管控。
3.用章审批流程繁杂
需要用章时需由上级部门逐级审批,耗时长。急需用章时,找不到领导签字,极大影响工作效率。
思格特智能印章机上线
1.把印章锁进印章机,实现了人章分离管控,非法使用即报警,有效防止恶意用印问题。
2.经过软件授权许可,用印人员通过指纹认证,确认是本人后设备启动盖印。用印盖章超出盖章区域范围、会触发报警。
3. 思格智能印章机实行APP+云服务,实时管控,子公司可以实时通过网络申请需要盖章的文件,经审批同意的文件可以通过印章管控设备盖章,节约成本,提高办事效率。