为赋能企业快速发展,推动印章数字化管理转型升级,近日,全球知名的重工装备制造业企业——秦皇岛天业通联重工股份有限公司与思格特成功签约,思格特智能印章管理整体解决方案助力天业通联印章管理创新。
企业介绍
通联是全球知名的设计和制造桥梁架设设备、重型起吊设备、特种运输车辆和精品管片模具的企业之一。通联与来自全球不同行业领域的客户一起合作,设计和制造各种复杂的、具有挑战性的、革命性的工程设备。
通联公司提供的设备具有极高的安全性、技术的先进性和高性价比,在国内外众多的重大基础施工项目上得到了广泛应用,是中国知名的相关设备制造商。国内市场占有率连续多年排第一位。在国际市场上,通联公司的产品也已经累计进入韩国、印度尼西亚、泰国、科威特、巴基斯坦、新加坡、斯里兰卡、印度、日本、克罗地亚等40多个国家,并受到了国际买家的一致好评。
通联用印问题
1.印章管理成本高
总部、分子公司、部门都有印章,统一管控费时费力,“人+”管理模式成本高。
2.风险难以管控
线上电子文档审批难以与线下盖章文档实现闭环管理,易造成违规用章。
3.监管难度大
盖章文档无法存档,无法有效明确责任人,出现问题难以追溯。
4.工作效率低
用章前需领导层层审批,专人管理无法满足一线工作需要,影响业务正常开展,降低办公效率。
通联管理需求
一个平台可以实现总部及分子机构印章的管理;
实现对分支机构所有印章使用详情的监管;
实现申请、授权、监管、归档全流程监管,保障用印安全;
及时响应,满足业务使用需求。
部署方案
软硬结合,实现全闭环管理
方案由印章物联网管理平台和印章物联网设备终端组成。通联通过应用思格特印章管理平台,实现用印事前、事中、事后的闭环管理,做到印章管理可控可溯。
思格特智能印章整体解决方案将通联总部、分子公司、决策者、用印人串联起来,用印人需要使用印章时,首先要在平台提交用印申请,经过审批授权后,凭授权解锁设备终端即可盖章,盖章过程,终端自动记录所有用印数据并回传至管理平台,保障用印安全。
应用价值
助力通联总部实现对下属所有分子公司印章的在线管控;
用印数据实时反馈,留痕留底,降低用印风险。
简化企业办公流程,节约企业成本,进一步推进企业数字化的管理升级。