近日,思格特智能印章管理系统走进知名企业--乐威医药(江苏)股份有限公司,再次为医药制造业赋能数字化升级转型。
01 公司介绍
乐威医药(江苏)股份有限公司是主要从事创新药物研发,分析,工艺开发及定制生产等的医药服务外包企业。2015年企业完成股份制改制,现有4个全资子公司:北京乐威泰克医药技术有限公司,乐威医药(天津)有限公司 、乐威医药(沧州)有限公司、美国 Laviana。
疫情期间,乐威医药在得知武汉火神山医院急需大量用于防治疫情的消毒液等物资后,立即满负荷赶制火神山医院急需物资!以最快的速度将物质赶往战“疫”最前线,为武汉捐赠了10吨防疫消毒液。
02 传统印章管理模式痛点
历经10多年的发展,乐威医药在医药服务行业内有着较高的声誉。在研发方面,与清华,北大等国内知名学府进行产学研合作,为企业的研发与成果转化能力更进一步提高。
在服务与产品质量方面,建立先进独特的经营管理模式,以优质的服务质量吸引了众多国内外客户。
在企业内部管控方面,公司希望能实现高效办公,印章规范化,为企业可持续发展打下了坚实基础。然而传统的印章管理出现的弊端严重阻碍了公司快速发展:
印章分散难管控:内部印章多且分散,难以有效统一管理;分公司用章总部无从知晓,只能单方面听各地进行会不或简单的集中管理,无法远程管控;
审批流程繁杂:日常审批流程复杂,急需盖章,却找不到领导签字审批,严重影响办公效率;
印章外带较多:由于业务需求,业务员会经常外带印章签署合同,但是盖章过程缺乏有效监管;
人工管理成本高:人工管理管理成本巨大,委派的管理人员水平参差不齐。
03 携手思格特 实现印章智能化管控
经过多番调研、对比,乐威医药最终选择了思格特智能印章,将印章与“智能硬件+管理平台+App相结合融入到行政审批和印章安全监管工作中,提高企业的信息化等级,快速解决用印过程中存在的痛点,为企业的飞跃打下坚实的基础。
在线审批 系统实行远程申请、审批用印,省去多个繁冗流程,帮助多类岗位提升工作效率; 印章跟踪 每次用印都会实时监控拍照,并自动上传盖印文件到云端,实时掌握印章使用的过程,保障企业印章的安全使用;
预警提醒 针对印章使用时可能存在的违规操作设置提醒,支持短信和app推送等多种方式提醒,实时掌握印章动态;
数据归档 用印文件自动上传归档到后台,方便随时查阅,所有文件一目了然;
合同台账 建立统一的印章台账,对企业所有印章的使用人员、使用时间各项信息的统一管理