导言:近日,全国电声行业的重点企业之一——杰夫电声股份有限公司分公司杰夫多媒体有限公司携手思格特,通过全新的印章管理模式,实现企业高效办公,印章规范管理。
全国电声行业重点企业之一
2003年,中国南京大学声学研究所与某公司合作研制的“智能化电声在线虚拟测控系统,填补了国内此项技术的空白,更是达到了国际领先水平。
这家公司正是中国专业的平板电视用扬声器研制企业之一——杰夫电声股份有限公司。杰夫电声主营各类扬声器单元及系统的研发、制造和销售,并享有进出口自营权。为国内外品牌家电厂商提供电声产品和研制服务,其研发的产品已经应用于美国、泰国、韩国、日本、欧盟等多个国家及地区,服务全球近1/6户家庭,杰夫电声也成长为国内最具规模的电视扬声器及系统制造商。
新机遇,新挑战
公司成立于1997年,伴随着祖国改革开放,杰夫电声从无到有,从小到大。进入新世纪,杰夫人开始面临全新的机遇与挑战,市场变大了,竞争对手也变强了,传统的管理机制的弊端更是阻碍公司快速发展:
1)异地分公司多,员工使用印章无法监控;
2)审批流程繁杂复杂,导致日常办公效率低下;
3)总公司和分公司无法快速实现用印信息上传下达;
携手思格特,助力企业可持续发展
面对印章使用中的诸多痛点,杰夫电声确定使用新型印章管理模式来提升内部风险管控能力。经过多番调研、对比,杰夫电声最终携手思格特,对传统公章进行数字化升级。从而实现高效办公、印章规范管理,助力企业的可持续发展。
通过使用思格特智能印章管理系统,将印章锁进智能设备里,和管理平台、客户端App融合:
● 申请用印:实行远程申请,为员工省去多个繁冗流程,提升日常办公效率;
● 在线审批:支持移动审批,满足了外勤监管人员移动办公的需求,让流程更规范、审批更高效;
● 印章跟踪:从用印申请到用印审批、用印记录,再到印章销毁进行跟踪,实时掌握印章使用的过程,保障企业印章的安全使用;
● 预警提醒:针对印章使用时可能存在的违规操作设置提醒,支持短信和app推送等多种方式提醒,实时掌握印章动态;
● 数据归档:用印文件自动上传归档到后台,方便随时查阅,所有文件一目了然;
● 印章台账:建立统一的印章台账,对企业所有印章的使用人员、使用时间各项信息的统一管理;通过导出功能,以表格形式展现所有用印数据,清晰明了。