近日,云南阳光道桥股份有限公司携手思格特,升级企业印章智能化管理,促进企业高效发展!
云南第一家专业施工企业
云南阳光道桥股份有限公司,是云南省最早成立的公路修建队伍之一和第一支铺筑沥青路面的专业施工队伍。经过60多年的传承和发展,公司的足迹已遍布云南省各州县,广东、四川、江西等省区,尼日利亚、埃塞俄比亚、巴基斯坦、缅甸等国家。至今累计建成各种等级的公路6400多公里,其中高等级公路2500多公里。
用科技修好路
一直以来,公司希望以科技修好路,始终坚持用试验数据指导生产,不断研发和推广应用的防裂水泥稳定碎石基层的级配组成和高分子聚合物复合改性沥青技术等技术在业内一直处于领先地位。
然而,一直注重新技术发展的企业,却在内部管控上犯了难。随着公司项目的不断增加,项目部公章管理上越来越困难,传统人工管理印章的弊端越来越多:
1) 一个工程项目,除项目部印章外,还刻制了财务部门印章、合同专用章、办公室章等,人工管理成本大;
2)审批流程过于繁冗,一份文件需跑多个工地找领导人签字;
3)工地人员素质参差不齐,印章使用过程监控难;
4)总部与项目部间无法实现印章信息互通;
用先进模式管好印章
经过多番调研、对比,最终携手思格特,通过先进的印章管理模式,让印章能随时随地高效管控,为集团转型提速增效。
将印章与“智能硬件+管理平台+App”相结合,给企业印章加了把“智能锁”,助力集团实现高效办公、印章规范管理:
● 加强了印章管控:实体印章统一管理,设备自动锁死印章,实现人章分离管控,从源头上杜绝可能存在的用章安全风险;
● 提升了流程效率:管理平台可实行远程申请、审批用印,省去多个繁冗流程,帮助多类岗位提升工作效率;
● 规范了印章使用:每次用印都会实时监控拍照,并自动上传盖印文件到云端,杜绝了员工偷盖、乱盖等行为;
● 实现了信息互通:所有记录自动生成印章台账,可多维度查询及数据导出。