科技赋能物业，安全与效率双提升

在北京澳西物业管理有限公司的日常运营中，印章管理是一项看似简单却至关重要的工作。传统的印章管理模式存在着效率低、风险高、管理难等痛点，尤其是对于这家管理着17个大型住宅及商用物业项目的企业来说。

随着业务的不断扩展，澳西物业意识到，唯有通过科技赋能，才能实现物业管理的安全与效率双提升。今天，让我们一起探访澳西物业如何通过引入思格特智能印章管理系统，实现印章管理的智能化变革。

传统印章管理之痛

作为国锐生活旗下企业，北京澳西物业管理有限公司为办公大楼、住宅物业及停车场提供全方位的物业管理服务。在日常运营中，公司需要处理大量合同协议、物业文件和各种证明材料，用章需求高频且场景复杂。

传统印章管理模式面临着诸多挑战：审批流程繁琐，跨部门协作耗时；用章记录难追溯，存在安全隐患；分散式存放，监管成本高。这些问题不仅影响了工作效率，也为企业运营带来了潜在风险。

智能解决方案：安全与效率兼得

为解决这些痛点，北京澳西物业管理有限公司引入思格特智能印章管理系统，制定了“三位一体”的智能印章管理方案，覆盖用章全生命周期。

智能便携机：移动办公，审批“零距离”

思格特智能便携机采用轻巧机身设计，支持外出用章，通过蓝牙/WiFi实时连接系统，突破了地域限制。设备采用指纹+授权码双重验证，确保“人章一致”。

用章过程全程录像，数据实时回传云端，随时可追溯。这款便携机机身尺寸70X200MM/H，重量仅0.44KG，轻松应对各种用章场景。

智能印章柜：集中管控，安全“看得见”

思格特智能印章柜实现了多印章分类存放，权限分级管理。配备24小时红外感应+摄像头监控，非法取用即时告警。

存取记录、操作人员、时间节点一键查询，管理透明化。这种设计解决了印章分散存放、监管成本高的问题，实现了印章的集中管控。

印章卫士系统：数字赋能，管理“全闭环”

思格特印章卫士系统将用章流程在线化，从申请、审批到用章全流程线上流转，效率提升80%。系统具备异常操作自动触发预警功能，能有效规避潜在风险。

所有操作生成电子档案，满足审计合规要求。实现了“人、章、事”的精准匹配，让企业管理更规范、更透明。

智能化升级带来“质变”

思格特系统上线后，北京澳西物业管理有限公司的用章审批时间缩短了60%，跨部门协作效率显著提升。特别是工程项目中，远程用章功能解决了多地盖章的难题。

效率提升意味着公司能够更快地响应业主需求，提供更加及时的物业服务。安全性的增强则降低了企业运营风险，保护了公司和业主的合法权益。透明化管理不仅满足了审计合规要求，也增强了业主对公司的信任度。

智能化管理赋能物业服务质量升级

北京澳西物业管理有限公司一直秉持以人为本的原则，从客户及市场需要的角度进行市场考量，不断改善及完善其管理系统，继续为客户提供专业服务。

智能印章管理系统的引入，与公司的发展战略高度契合。除物业投资外，公司未来将加大物业管理的服务投入以及关注其他健康、绿能、养老产业的机会，继续增强聚焦于策略上配合其多元化发展举措之合适投资机会，务求达到“人居、健康、生活”一体化的综合发展。

智能化印章管理不仅是一项技术创新，更是管理思维的革新。它体现了北京澳西物业管理有限公司致力于提升服务品质、保障业主权益的决心和实力。

未来展望

从“人管”到“智管”，北京澳西物业管理有限公司与思格特的合作，不仅是技术的落地，更是管理思维的革新。期待更多企业携手智能印章管理系统，以科技赋能管理，撬动数字化转型的无限可能！

作为物业管理行业的领先企业，北京澳西物业管理有限公司的这一举措，将为整个行业树立数字化管理的标杆，推动物业管理行业向更加智能、高效、安全的方向发展。