科技赋能管理,印章安全升级
在日常经营中,企业印章管理是风险控制的重要环节。传统印章管理模式存在效率低、风险高、管理难等痛点,尤其对于业务多元、分支机构众多的企业更是如此。
广东美亚旅游科技集团股份有限公司作为一家深耕旅游科技领域的企业,率先引入思格特智能印章管理系统,通过便携式智能印章机、智能印控台和印章全生命周期管理系统的综合解决方案,实现了印章管理的数字化、智能化和规范化升级。
传统印章管理之痛
对于像美亚旅游科技这样业务多元、分支机构可能遍布各地的企业而言,传统的印章管理模式面临着诸多挑战:审批流程繁琐,跨部门协作耗时耗力;用章记录难追溯,存在安全隐患;分散式存放,监管成本高。
这些痛点不仅影响了工作效率,也为企业运营带来了潜在风险。一次违规用章、一次用印延误,都可能给企业带来难以估量的损失。
智慧解决方案:思格特智能印章系统
为解决这些痛点,美亚旅游科技选择与思格特合作,引入了全方位的智能印章管理解决方案。
智能便携机:移动办公,安全随行
思格特智能便携机(SGT-B1)采用轻巧机身设计,重量仅0.44KG,支持外出用章,通过蓝牙/WiFi实时连接系统,打破了地域限制。
设备采用指纹生物识别登录技术,确保“人章一致”。用章过程全程录像,500万像素摄像头实时动态高清拍照与录像,数据实时回传云端,随时可追溯。
这款便携机支持多种用章类型,无须损坏原有印章,适应各种用印场景,甚至包括封标章、骑缝章等复杂用印场景。
智能印控台:AI赋能,智能管控
思格特AI智能印控台(SGT-Y1)是一款功能完善的智能印章设备,拥有智能语音交互、OCR识别对比和红外线感应盖印三大特色功能。
智能语音交互可通过语音指令激活设备内置功能,提升工作效率。OCR识别对比功能能精准识别盖印文件与申请文件的一致性,综合识别准确率高达97%,大大降低违规用章的风险。
红外线感应盖印功能确保文件只能在指定范围内盖印,一旦离开感应范围,则无法盖印,保障用印安全。
印章全生命周期管理系统:数字赋能,全程可控
思格特印章物联网管理系统可实现印章全生命周期管理。从印章刻制的申请、领用、归还到销毁;从印章使用的申请、审批、授权、盖章、归档到数据统计分析,都能清晰记录。
系统可对不同的权属人员采取不同的授权,如财务人员、销售人员或分支管理员等,采用严密的授权机制,使授权到位不越位。员工只需通过手机APP实行远程审批,线下用印;每次用印都会实时监控拍照,并自动上传盖印文件到云端。
智能化升级,效益显著
思格特系统上线后,美亚旅游科技的印章管理实现了质的飞跃:
效率提升:用章审批时间大幅缩短,跨部门协作效率显著提升。远程用章功能解决了多地盖章的难题,用印申请最快只需几秒即可获得授权。
安全性增强:人章分离管控,授权才能盖章,有效避免了盗取、私盖、人情章等违规用印风险。全金属一体机身防拆设计,即使遇到暴力拆解,系统也会在第一时间自动发出警报信息。
管理透明化:所有用印记录自动生成电子台账,数据不可修改,有效保障了用章记录的真实性与安全性。支持关键词搜索,快速精准定位用印记录,方便事后追溯。
成本降低:减少了人工管理成本,避免了因用印延误带来的潜在损失,提升了企业整体运营效率。
科技赋能旅游科技企业风控升级
美亚旅游科技集团股份有限公司此次引入思格特智能印章管理系统,体现了公司对风险控制和管理效率的高度重视。
智能化印章管理不仅是一项技术创新,更是管理思维的革新。它体现了美亚旅游科技致力于提升内部管控水平、保障企业合规运营的决心和实力。
在数字化转型的大潮中,美亚旅游科技走在了前列,为旅游科技行业树立了标杆。思格特智能印章管理系统的引入,不仅解决了传统印章管理的痛点,更为企业未来发展奠定了坚实的管理基础。
展望未来
从“人管”到“智管”,美亚旅游科技与思格特的合作,不仅是技术的落地,更是管理思维的革新。期待更多企业携手智能印章管理系统,以科技赋能管理,撬动数字化转型的无限可能!
思格特作为一家致力于将互联网创新成果融入印章管理中的技术创新型企业,拥有129+项知识产品&专利,专利数量远超同行总和。未来,思格特将继续深耕数字化智能印章管理领域,用技术激发企业活力,助力科技加速与产业升级。