科技创新赋能企业安全管控,智能印章正成为企业数字化转型中的重要一环。近日,安徽迪卡智能控制技术有限公司引入思格特便携式智能印章机及印章全生命周期管理系统,实现了企业印章管理的智能化升级,为行业提供了数字化转型的新思路。
在当今数字化转型浪潮中,企业印章管理仍是一个常被忽视却存在风险的环节。传统印章管理模式存在人工管理成本高、员工使用不规范、异地用章难管控、审批流程繁杂等痛点。
安徽迪卡智能控制技术有限公司作为一家专注于智能控制领域的企业,敏锐地认识到这一问题的重要性,选择与思格特合作,引入其便携式智能印章机和印章全生命周期管理系统,全面提升企业印章安全管理水平。
智能印章系统:科技赋能企业管理
思格特智能印章系统采用了物联网、互联网、云计算和大数据等先进技术,将印章锁进智能设备里,与管理平台、客户端APP融合,对传统公章进行了数字化升级。
这套系统实现了人章分离管控,通过严密的授权机制,可对不同权属人员(如财务人员、销售人员或分支管理员等)采取不同的授权,使授权到位不越位。员工只需通过手机APP实行远程审批,线下用印,每次用印都会实时监控拍照,并自动上传盖印文件到云端。
便携智能印章机:小设备,大智慧
安徽迪卡选择的思格特便携式智能印章机(型号SGT-B1)是一款功能丰富的机型,可满足封标章、骑缝章、外带用章等复杂用印场景。
这款设备具有多项创新功能:
无感盖印功能:指纹解锁后,每次只需摇一摇即可继续盖印,无需重复解锁,持续盖印可达5000次,大大提升工作效率;
高速盖印:平均速度可快达1秒以内;
防盗认证:通过防盗的专利认证,具有防爆、防摔、防手滑的功能;
多功能适配:支持多种用章类型,无须损坏原有印章,适应各种用印场景;
印章全生命周期管理:从刻制到废止的全流程管控
更为重要的是,思格特的系统实现了印章全生命周期管理,将印章的刻制、入库、启用、使用和废止等全生命周期过程通过工作流引擎引入到印章库中,并通过印章管理平台实现印章全生命周期的监控和管理3。
这一系统有效防止了实物印章使用、管理带来的安全隐患和法律风险,达到对各类印章的全生命周期实时监控与追溯管理的效果。
智能印章管理的未来展望
随着人工智能、大数据、物联网、云计算等技术的不断发展,智能印章终端的功能和性能将进一步提升。思格特也表示将继续深耕数字化智能印章管理领域,用技术激发企业活力,助力科技加速与产业升级。
安徽迪卡智能控制技术有限公司与思格特的合作,为企业数字化转型提供了一个可借鉴的案例。在数字经济时代,准确识变、科学应变、主动求变,加快改造提升传统动能、培育发展新动能,已成为企业发展的必由之路。
通过智能印章管理系统,企业不仅可以实现印章管理的数字化升级,更能为整个企业的数字化转型奠定坚实基础,从而在激烈的市场竞争中赢得先机。