在现代企业管理中，一枚小小的印章背后，往往是错综复杂的管理流程和潜在风险。对于专业安全服务机构而言，印章管理本身的安全性更是至关重要。云南阔鑫注册安全工程师事务所有限公司（以下简称“云南阔鑫”）作为一家专业安全技术服务企业，近日率先引入思格特智能印章管理系统，用科技手段解决了这一难题。

专业的安全技术服务提供商

云南阔鑫注册安全工程师事务所有限公司成立于2016年，是云南省内专业的安全技术服务提供商。公司注册资本1000万元人民币，位于云南省昆明市五华区科普路与王筇路交叉口绿地云都会。

该公司拥有国家颁发的安全评价资质（资质编号：APJ-（云）-010），业务范围涵盖：金属、非金属矿及其他矿采选业；陆上油气管道运输业；石油加工业，化学原料、化学品及医药制造业。

作为专业技术服务机构，云南阔鑫提供的服务包括但不限于：安全评价业务、安全生产检验检测、安全咨询服务、安全标准化技术咨询、应急预案编制及评审等。

传统印章管理遇到的挑战

作为一家业务覆盖全省的安全技术服务机构，云南阔鑫的项目需要频繁使用各类印章：

公司项目遍布云南省各地州，专业人员经常需要外出工作，传统用章方式效率低下；安全评价和检测检验报告具有法律效力，印章使用必须绝对安全，杜绝任何滥用或冒用可能；公司业务涉及大量重要企业安全评估，需要完善用印过程追溯能力，确保每次用章都有据可查。

面对这些挑战，云南阔鑫最终选择了思格特智能印章管理系统，特别是其便携式智能印章机SGT-B1和印章全生命周期管理系统。

思格特智能印章解决方案：安全与效率的完美结合

思格特智能印章管理系统为云南阔鑫提供了全方位的印章管理解决方案：

思格特便携式智能印章机（SGT-B1）

这款便携设备设计精巧，功能却十分强大：

• 便携设计：采用人体工学设计，轻巧机身（仅重0.44kg）方便携带外出使用，支持有线、Wi-Fi和蓝牙多种连接方式。

• 高安全性：采用指纹生物识别登录技术，确保只有授权人员才能操作。原有印章整体抱箍式安装，保障印章本身的安全性。

• 全程记录：内置500万像素摄像头，可以实时动态高清拍照与录像，记录每次用印全过程。

• 灵活使用：甚至支持无网络状态紧急用印，满足了云南阔鑫在不同场景下的用印需求。

  
  

印章全生命周期管理系统

除了硬件设备，思格特还提供了一套完整的软件管理系统：

• 全流程监控：从用印申请、审批到实际用章，全流程线上流转，效率提升高达80%。

• 风险预警：系统可以自动检测异常操作并触发预警，有效规避潜在风险。

• 数据存证：所有操作生成电子档案，满足审计和合规要求。

  
  

智能印章管理系统为云南阔鑫带来的价值

思格特智能印章管理系统的引入，为云南阔鑫的业务运转带来了显著改善：

效率提升：远程用章功能解决了多地盖章难题，用章审批时间缩短了60%以上，跨部门协作效率显著提升。安全性增强：实现了“人、章、事”的精准匹配，杜绝了“人情章”、“空白章”等安全隐患，让企业管理更加规范、透明。管理成本降低：减少了印章管理的人力投入，释放了更多管理资源，让专业人员能更专注于核心业务。全程可追溯：所有用印记录自动归档，便于历史追溯，满足了安全服务机构对文档管理的严格要求。

结语

云南阔鑫注册安全工程师事务所有限公司作为专业安全技术服务企业，深知“安全”二字的价值。选择思格特智能印章管理系统，不仅是企业自身管理能力的飞跃，也为同行业企业树立了数字化转型的新标杆。

通过科技手段，云南阔鑫进一步夯实了自身管理基础，为客户提供更加可靠、高效的专业服务。在数字化转型的大潮中，这种勇于创新、追求卓越的精神，正是企业持续发展的核心动力。

思格特始终以客户需求为核心，深耕智能印章管理领域，已服务超60000客户。未来，思格特将继续以技术创新为驱动，助力更多企业实现印章管理智能化转型，为数字中国建设添砖加瓦！