正鼎建筑携手思格特智能科技,开启印章管理数字化新纪元

科技赋能管理,创新驱动发展。在数字化转型浪潮中,正鼎国际建筑设计有限公司率先引入思格特智能印章管理系统,以科技手段解决传统印章管理难题,为企业安全高效运营保驾护航。

专业建筑设计领域的领军企业

正鼎国际建筑设计有限公司成立于2011年,总部位于中国郑州,是河南设计规模企业中最具实力的新秀之一。公司注册资本5019万元,具备国家建筑设计甲级资质(资质编号:A141016828)。

公司拥有各类设计人员近百名,其中国家一级注册建筑师4名,国家一级注册结构工程师4名,国家注册公用设备工程师3名,国家注册电气工程师2名。具有高级职称的人员占设计人员总数的16%,中级职称的人员占设计人员总数的70%。

正鼎国际的业务范围涵盖:建筑设计室内外装饰设计景观设计园林绿化设计城市规划设计及可行性研究、信息咨询等。公司项目遍及北京、黑龙江、河南、湖北、湖南、广东、广西等省市。

传统印章管理面临的挑战

作为一家专业建筑设计企业,正鼎国际在日常运营中面临诸多印章管理挑战:

项目多地化:公司项目分布全国多地,传统用章方式效率低下,难以满足跨区域业务需求;安全性要求高:设计图纸、合同文件具有法律效力,印章使用必须绝对安全,杜绝任何滥用或冒用可能;追溯能力不足:传统用章记录难以全面保存,缺乏完善的用印过程追溯能力。

面对这些挑战,正鼎国际经过充分调研比较,最终选择了思格特智能印章管理系统,包括便携式智能印章机和印章全生命周期管理系统。

思格特智能印章解决方案:安全与效率的完美结合

思格特智能印章管理系统为正鼎国际提供了全方位的印章管理解决方案:

思格特便携式智能印章机

这款便携设备设计精巧,功能强大:

  • 便携设计:采用人体工学设计,轻巧机身(仅重0.44kg)方便携带外出使用,支持有线、Wi-Fi和蓝牙多种连接方式。

  • 高安全性:采用指纹生物识别登录技术,确保只有授权人员才能操作。原有印章整体抱箍式安装,保障印章本身的安全性。

  • 全程记录:内置高清摄像头,可以实时动态高清拍照与录像,记录每次用印全过程。

  • 灵活使用:支持无网络状态紧急用印,满足了正鼎国际在不同场景下的用印需求。
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印章全生命周期管理系统

除了硬件设备,思格特还提供了一套完整的软件管理系统:

  • 全流程监控:从用印申请、审批到实际用章,全流程线上流转,效率大幅提升。

  • 风险预警:系统可以自动检测异常操作并触发预警,有效规避潜在风险。

  • 数据存证:所有操作生成电子档案,满足审计和合规要求。

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智能印章管理系统为正鼎国际带来的价值

思格特智能印章管理系统的引入,为正鼎国际的业务运转带来了显著改善:

效率提升:远程用章功能解决了多地盖章难题,用章审批时间大幅缩短,跨部门协作效率显著提升。安全性增强:实现了“人、章、事”的精准匹配,杜绝了“人情章”、“空白章”等安全隐患,让企业管理更加规范、透明。管理成本降低:减少了印章管理的人力投入,释放了更多管理资源,让专业人员能更专注于核心设计业务。全程可追溯:所有用印记录自动归档,便于历史追溯,满足了建筑设计企业对文档管理的严格要求。

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结语

正鼎国际建筑设计有限公司作为专业建筑设计企业,深知“安全”和“效率”对企业发展的重要性。选择思格特智能印章管理系统,不仅是企业自身管理能力的飞跃,也为同行业企业树立了数字化转型的新标杆。

通过科技手段,正鼎国际进一步夯实了自身管理基础,为客户提供更加可靠、高效的专业设计服务。在数字化转型的大潮中,这种勇于创新、追求卓越的精神,正是企业持续发展的核心动力。

思格特作为国内智能印章管理领域的领军品牌,已服务超60000客户。未来,思格特将继续以技术创新为驱动,助力更多企业实现印章管理智能化转型,为数字中国建设添砖加瓦!


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