在法律服务行业，每一份合同、每一份授权委托书、每一份诉讼材料上的印章，不仅代表着律所的权威与公信力，更承载着客户沉甸甸的信任。作为中国知名的综合性律师事务所，北京市元甲律师事务所（以下简称“元甲律所”）始终秉持“以法为基，以诚立所”的执业理念，致力于为客户提供专业、高效、可信赖的法律服务。
随着业务规模持续扩大，元甲律所每年处理的案件数量和法律文书量呈显著增长。传统印章管理模式在效率、合规与风险控制方面逐渐面临挑战——外出签约难、用印审批脱节、用印记录缺失、印章管控难度大等问题，已成为制约律所精细化管理的重要环节。
为此，元甲律所经过深入调研与严格评估，正式引入思格特智能便携机与印章全生命周期管理系统，全面构建“移动办公+智能风控”一体化解决方案，推动律所行政管理向数字化、智能化转型升级。
关于元甲律所：专注法治，匠心服务
元甲律所成立于2006年，总部位于北京，专注于交通事故、婚姻家事、房产纠纷、合同纠纷、企业法律顾问等民商事领域，拥有百余名执业律师及专业团队。凭借专业的法律素养和高效的办案流程，元甲律所已累计服务客户超十万人次，赢得了广泛的社会认可与行业口碑。
在日常运营中，律师经常需要携带授权委托书、调解协议、法律意见书等文件外出与客户面签，或前往法院、仲裁机构提交材料。传统的“带章出门、现场手盖”模式不仅存在印章外带失控、用印无记录、审批流于形式等风险，一旦发生印章滥用或文件争议，将对律所声誉造成不可估量的影响。
破局之道：科技赋能，让每一次用印都安全可控
为实现“效率提升”与“风险防控”的双重目标，元甲律所选择与思格特科技合作，部署智能便携机 + 印章全生命周期管理系统，打造覆盖“申请—审批—用印—归档—审计”全流程的智慧用印体系。
✅ 智能便携机：律师的“移动办公室”，安全随行
思格特智能便携机是一款专为高频移动办公场景设计的智能终端，集合同打印、电子签名、智能盖章、GPS定位、数据加密于一体，成为元甲律师外出办案的“标配装备”。
用印受控，权限分明：仅当系统审批通过后，设备才解锁用印功能，杜绝未经授权盖章。
全程留痕，可追溯可审计：每一次操作均自动上传至云端，包含时间、地点、文件影像、审批链，形成完整证据链。
✅ 印章全生命周期管理系统：从“经验管章”到“数字治章”
思格特打造的印章全生命周期管理系统，为元甲律所构建了全方位、全过程、全透明的印章管理平台：
线上申请，流程闭环：律师通过系统提交用印申请，关联具体案件编号与客户信息，审批进度实时可查。
多级审批机制：根据文件类型（如出庭函、授权书、顾问合同）设置差异化审批路径，确保权责清晰。
远程监控与预警：系统实时掌握便携机位置与状态，若在非授权区域尝试用印，立即触发告警并通知管理员。
电子归档，一键调阅：所有用印文件自动归档，支持按案件、时间、律师等维度快速检索，提升档案管理效率。
成果与价值：效率提升40%，风险下降95%
自系统上线以来，元甲律所在行政管理与客户服务方面取得显著成效：
签约效率大幅提升：客户现场签署效率提升40%，平均办理时间缩短至15分钟内，客户满意度显著提高。
用印风险全面可控：实现“印不离机、用印必审、操作留痕”，彻底杜绝私盖、乱盖、越权用印等隐患。
合规审计轻松应对：所有用印行为可追溯、可举证，满足司法行政监管与律协检查要求。
品牌形象进一步提升：智能化、规范化的服务流程，彰显元甲律所的专业化与现代化管理水平。
