在医疗健康产业加速变革的今天,专业、合规与高效是企业可持续发展的核心竞争力。作为中国高端医疗设备与健康科技领域的创新引领者,深圳半岛医疗有限公司(以下简称“半岛医疗”)始终致力于通过自主研发的光电技术,为全球医美机构、医疗机构及消费者提供安全、科学、高品质的医疗级解决方案。
随着公司业务版图持续扩展,合作渠道遍布全国乃至海外市场,半岛医疗在设备销售合同、技术服务协议、临床合作备忘录、代理商授权书等方面的用印需求日益频繁。尤其在大型医院项目、医美连锁机构签约等场景中,销售与技术团队常需携带文件外出面签,传统“人带章、现场盖”的模式已难以满足现代医疗企业对合规性、安全性与效率的高标准要求。
如何在保障医疗数据安全与法律合规的前提下,实现“高效签约、精准用印、全程可控”成为半岛医疗推进数字化治理的关键命题。
为此,半岛医疗正式引入思格特智能便携机与印章全生命周期管理系统,全面构建“移动办公+智能风控”一体化解决方案,开启医疗科技企业印章智慧管理新篇章。
关于半岛医疗:专注医美科技,定义行业标准
半岛医疗成立于2007年,总部位于深圳南山科技园,是一家集研发、生产、销售与服务于一体的国家级高新技术企业。公司专注于光电类医疗设备的研发与创新,产品涵盖激光美容、射频抗衰、超声紧致、皮肤检测等多条技术线,已获得数百项国内外专利,服务超万家医疗机构,品牌影响力覆盖中国、东南亚、欧洲及北美市场。
在日常运营中,半岛医疗的销售工程师、临床支持团队常需携带设备采购合同、技术培训协议、售后服务承诺书等文件前往客户现场完成签约。传统模式下,印章外带存在审批脱节、用印失控、文件篡改、记录缺失等风险,一旦发生法律纠纷或审计检查,难以提供完整的过程证据链,严重影响企业合规形象。
破局之道:科技赋能,让每一枚印章都“可管、可审、可溯”
为实现“专业服务”与“风险防控”的双重保障,半岛医疗经过深入调研与多轮测试,最终选择与思格特科技合作,部署智能便携机 + 印章全生命周期管理系统,构建覆盖“申请—审批—用印—归档—审计”全流程的数字化、智能化用印管理体系。
✅ 智能便携机:医械人的“移动签章终端”,安全高效随行
思格特智能便携机集智能盖章、GPS定位、4G联网于一体,专为医疗科技企业高频外出场景设计,成为半岛医疗一线团队的“标配装备”。
用印受控,权限分明:仅当法务审核、区域经理、财务确认等多级审批完成后,设备才解锁用印功能,确保权责清晰。
全程留痕,可追溯可举证:每一次操作均实时上传云端,包含时间、地点、文件影像、审批链,形成完整电子档案,满足《医疗器械监督管理条例》及ISO 13485质量管理体系要求。
✅ 印章全生命周期管理系统:从“经验管章”到“数字治章”
思格特打造的印章全生命周期管理系统,为半岛医疗构建了全方位、全过程、可视化的印章管理平台:
线上申请,流程闭环:员工通过系统提交用印申请,自动关联客户编号、项目信息与合同版本,审批进度透明可查。
多级审批联动:根据合同金额、客户类型(如公立医院、民营机构)设置差异化审批路径,确保关键节点层层把关。
远程监控与智能预警:系统实时掌握便携机状态,若在非授权地点或异常时段尝试用印,立即触发告警并通知合规部门。
电子归档,一键调阅:所有用印文件自动归档,支持按产品线、区域、年度等维度快速检索,助力内部审计与外部监管应对。
成果与价值:效率提升45%,风险归零,客户更信赖
自系统上线以来,半岛医疗在运营效率与合规管理方面实现显著跃升:
签约效率大幅提升:平均签约周期缩短45%,项目落地速度加快,客户满意度显著提升。
用印风险全面可控:实现“印不离机、用印必审、操作留痕”,彻底杜绝私盖、越权使用等隐患,保障企业声誉。