在高端装备制造迈向智能化、全球化的今天,企业的精细化管理能力正从生产一线延伸至商务前端。作为中国重型机械与工程装备领域的骨干企业,秦皇岛天业通联重工科技有限公司(以下简称“天业通联重工”)始终以“匠心铸重器,创新赢未来”为使命,专注于架桥机、提梁机、盾构机、港口机械等大型设备的研发、制造与系统集成服务。
随着公司参与的国家级重点工程、轨道交通项目、海外基建合作日益增多,合同签署、技术协议用印、现场授权等业务场景愈发复杂。销售、技术与项目团队频繁奔赴全国各地乃至“一带一路”沿线国家开展业务,传统的“带章出差、手工盖章”模式,已难以满足现代重工企业对合规性、安全性和效率的严苛要求。
如何在保障重大工程合同法律效力的同时,实现对印章使用的全流程可控、全过程可溯。成为天业通联重工推进数字化转型的关键课题。
为此,天业通联重工正式引入思格特智能便携机与印章全生命周期管理系统,全面构建“移动签约+智能风控”一体化解决方案,开启重型装备制造企业印章智慧管理新篇章。
关于天业通联重工:专注大国重器,助力基建腾飞
天业通联重工成立于2001年,总部位于河北秦皇岛,是国家级专精特新“小巨人”企业,国家高新技术企业,中国重型机械工业协会常务理事单位。公司产品广泛应用于高铁、地铁、桥梁、隧道、港口等国家重点工程,曾参与京沪高铁、港珠澳大桥、中老铁路、雅万高铁等多个标志性项目建设,以高可靠性与定制化服务能力赢得中铁、中交、中建等大型央企客户的长期信赖。
在日常运营中,天业通联重工每年需处理数百个大型项目合同,涉及金额巨大、条款复杂、审批层级多。尤其在项目现场,技术负责人与客户代表常需当场确认技术协议并完成签章,传统模式下存在审批滞后、印章外带失控、用印位置不准、文件篡改风险、归档不及时等痛点,一旦发生法律纠纷或审计问题,企业将面临重大风险。
破局之道:科技赋能,让每一枚印章都“看得见、管得住、用得准”
为实现“高效履约”与“风险防控”的双重目标,天业通联重工经过深入调研与多轮实地测试,最终选择与思格特科技合作,部署智能便携机 + 印章全生命周期管理系统,构建覆盖“申请—审批—用印—归档—审计”全流程的数字化、智能化用印管理体系。
✅ 智能便携机:工程现场的“移动签章站”,安全高效随行
思格特智能便携机集智能盖章、GPS定位、4G联网于一体,专为重型装备企业高频外出场景设计,成为天业通联项目团队的“标配工具”。
用印受控,权限分明:仅当技术评审、法务审核、分管领导三级审批完成后,设备才解锁用印功能,确保权责清晰。
全程留痕,可追溯可举证:每一次操作均实时上传云端,包含时间、地点、文件影像、审批链,形成完整电子档案,满足ISO 9001、ISO 14001及GB/T 28001等体系认证要求。
✅ 印章全生命周期管理系统:从“人管章”到“数治章”
思格特打造的印章全生命周期管理系统,为天业通联重工构建了全方位、全过程、可视化的印章管理平台:
线上申请,流程闭环:员工通过系统提交用印申请,自动关联项目编号、客户信息与合同版本,审批进度透明可查。
多级审批联动:根据合同金额(如超千万元重大项目)、客户类型(如央企、海外客户)设置差异化审批路径,确保关键节点层层把关。
远程监控与智能预警:系统实时掌握便携机位置与状态,若在非授权区域或异常时段尝试用印,立即触发告警并通知风控中心。
数据驾驶舱,助力科学决策:管理层可实时查看各事业部、各区域的用印频次、效率趋势、异常情况,为资源调配与内控优化提供数据支持。
成果与价值:效率提升40%,风险归零,项目更顺畅
自系统上线以来,天业通联重工在项目执行与合规管理方面取得显著成效:
签约效率大幅提升:平均合同签署周期缩短40%,重大项目推进速度显著加快。
用印风险全面可控:实现“印不离机、用印必审、操作留痕”,彻底杜绝私盖、越权使用等隐