在消费升级与品牌竞争日益激烈的今天，企业的精细化管理水平已成为决定市场竞争力的关键因素。作为中国家纺行业的领军品牌，南方寝饰科技有限公司（以下简称“南方寝饰”）始终秉持“让每晚都值得期待”的品牌理念，致力于为千万家庭提供高品质、高颜值、高舒适度的床上用品与家居生活方式解决方案。

随着公司业务版图持续扩展，渠道网络覆盖全国30多个省市，拥有上千家品牌专卖店及众多电商平台合作伙伴，南方寝饰在经销协议、供货合同、品牌授权、联营合作等方面的用印需求日益频繁且分散。尤其在新店开业、大客户签约、展会招商等场景中，区域经理与商务团队常需携带文件外出作业，传统的“人带章、现场盖”模式已难以满足现代快消企业对效率、合规与风险控制的高标准要求。

如何在保障品牌合作顺畅推进的同时，实现印章使用的“全流程可控、全过程可溯、全环节留痕”，成为南方寝饰推进数字化治理的重要课题。

为此，南方寝饰正式引入思格特智能便携机与印章全生命周期管理系统，全面构建“移动签约+智能风控”一体化解决方案，打造家纺行业智慧印章管理新标杆。

关于南方寝饰：专注睡眠美学，定义品质生活

南方寝饰成立于1998年，总部位于浙江杭州，是一家集研发、设计、生产、销售于一体的现代化家纺科技企业。公司产品涵盖套件、被芯、枕芯、夏令用品及家居软装，凭借创新的设计理念与严格的品控体系，连续多年位居天猫、京东等平台床品类目前列，并荣获“中国驰名商标”“国家高新技术企业”等多项荣誉。

在日常运营中，南方寝饰的渠道拓展经理、大客户专员常需携带经销合同、品牌使用授权书、促销支持协议等文件前往客户现场完成签约。传统模式下，存在审批滞后、印章外带失控、用印记录缺失、合同篡改风险等问题，一旦发生纠纷或审计检查，难以提供完整的过程证据链，影响品牌形象与管理公信力。

破局之道：科技赋能，让每一枚印章都“看得见、管得住、用得准”

为实现“高效协作”与“风险防控”的双重目标，南方寝饰经过深入调研与多轮实地测试，最终选择与思格特科技合作，部署智能便携机 + 印章全生命周期管理系统，构建覆盖“申请—审批—用印—归档—审计”全流程的数字化、智能化用印管理体系。

✅ 智能便携机：商务团队的“移动签章终端”，安全高效随行

思格特智能便携机集智能盖章、GPS定位、4G联网】于一体，专为高频外出签约场景设计，成为南方寝饰一线商务人员的“标配工具”。

• 用印受控，权限分明：仅当法务审核、区域总监、财务确认等多级审批完成后，设备才解锁用印功能，确保权责清晰、流程合规。

• 全程留痕，可追溯可举证：每一次操作均实时上传云端，包含时间、地点、文件影像、审批链，形成完整电子档案，满足ISO 9001质量管理体系及上市集团合规要求。

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✅ 印章全生命周期管理系统：从“经验管章”到“数字治章”

思格特打造的印章全生命周期管理系统，为南方寝饰构建了全方位、全过程、可视化的印章管理平台：

• 线上申请，流程闭环：员工通过系统提交用印申请，自动关联客户编号、合作类型与合同版本，审批进度透明可查。

• 多级审批联动：根据合作性质（如省级代理、电商旗舰店）设置差异化审批路径，确保关键节点层层把关。

• 远程监控与智能预警：系统实时掌握便携机状态，若在非授权地点或异常时段尝试用印，立即触发告警并通知风控中心。

• 数据驾驶舱，助力科学决策：管理层可实时查看各区域、各事业部的用印频次、效率趋势、异常情况，为资源调配与内控优化提供数据支持。

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成果与价值：效率提升45%，风险归零，合作更顺畅

自系统上线以来，南方寝饰在渠道管理与合规运营方面取得显著成效：

• 签约效率大幅提升：平均合同签署周期缩短45%，新店落地速度加快，渠道拓展效率显著提升。

• 用印风险全面可控：实现“印不离机、用印必审、操作留痕”，彻底杜绝私盖、越权使用等隐患，保障品牌权益。

• 合规审计轻松应对：所有用印行为可追溯、可举证，满足集团化管理、年度审计及电商平台资质审查要求。