在数字经济加速发展的时代背景下，企业的管理能力已从单一的业务驱动转向“效率、合规、风控”三位一体的综合治理体系。作为一家横跨智能安防、智慧园区、信息技术服务与高端制造的综合性科技集团，新疆明华智能电子科技有限公司（以下简称“明华科技”）始终以“科技赋能产业，智慧连接未来”为使命，致力于为政府、企业及公共机构提供全链条的智能化解决方案。

随着集团业务版图不断拓展，旗下多家子公司协同运营，项目遍布全国，合同类型多样、审批层级复杂、用印场景高频分散。销售团队需频繁外出签约，技术部门常需现场签署服务协议，管理层面临印章外带失控、审批流程滞后、用印记录缺失等管理难题。如何在保障高效协作的同时，实现对集团级印章资产的统一、安全、可溯管理，成为明华科技集团推进数字化治理的关键挑战。

为此，明华科技正式引入思格特智能便携机与印章全生命周期管理系统，全面构建“移动办公+集中管控”一体化解决方案，开启集团化企业印章智慧管理新篇章。

关于明华科技：多元布局，智领未来

明华科技集团成立于2003年，总部位于中国科技重镇——深圳，是一家集研发、集成、运营于一体的国家级高新技术企业。集团业务涵盖智能安防系统、智慧楼宇解决方案、IT外包服务、工业自动化设备等多个领域，服务客户包括大型国企、金融机构、产业园区及政府单位，年合同额超数十亿元。

在日常运营中，集团及下属子公司每年需处理上万份合同与授权文件，涉及采购、销售、技术服务、项目合作等多种类型。尤其在重大项目落地、客户现场验收、跨区域协作等场景中，传统“人带章、手工盖”的模式存在审批脱节、用印失控、归档困难、审计风险高等问题，严重影响管理效率与合规水平。

破局之道：科技赋能，构建集团级智慧印控体系

为实现“高效协同”与“集中管控”的双重目标，明华科技集团经过深入调研与多轮试点验证，最终选择与思格特科技合作，部署智能便携机 + 印章全生命周期管理系统，打造覆盖“集团—子公司—个人”三级架构的数字化用印管理体系，实现印章管理的标准化、可视化、可审计化。

✅ 智能便携机：一线人员的“移动签章终端”，安全高效随行

思格特智能便携机集智能盖章、GPS定位、4G联网于一体，专为集团化企业多场景、跨区域使用设计，成为明华科技集团销售、技术、项目人员的“标配工具”。

• 用印受控，权限分明：仅当完成多级审批流程（如项目经理→法务→分管领导）后，设备才解锁用印功能，确保权责清晰。

• 全程留痕，可追溯可举证：每一次操作均实时上传云端，包含时间、地点、文件影像、审批链，形成完整电子档案，满足ISO9001、ISO 27001信息安全管理要求。

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✅ 印章全生命周期管理系统：从“分散管理”到“集团统管”

思格特打造的印章全生命周期管理系统，为明华科技集团构建了“一平台、多层级、全流程”的集中管控平台：

• 集团统一管控，子公司分级使用：支持多组织架构管理，集团可统一配置权限、监控用印行为，各子公司独立操作，兼顾集中性与灵活性。

• 线上申请，流程闭环：员工通过系统提交用印申请，自动关联项目编号、客户信息与合同版本，审批进度透明可查。

• 智能审批引擎：根据合同类型、金额、风险等级自动匹配审批路径，支持会签、加签、转办等复杂流程。

• 远程监控与预警机制：系统实时掌握所有便携机状态，异常用印行为即时告警，风控中心可远程锁定设备。

• 数据驾驶舱，助力决策分析：管理层可实时查看全集团用印总量、热点区域、高频事项、异常趋势，为管理优化提供数据支撑。

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成果与价值：效率提升50%，风险下降90%，管理更透明

自系统上线以来，明华科技集团在运营效率与合规管理方面实现全面跃升：

• 签约效率大幅提升：平均合同签署周期缩短50%，项目落地速度显著加快。