在数字经济蓬勃发展的浪潮中，软件与信息技术服务企业正以前所未有的速度推动各行各业的数字化转型。作为中国智慧城市与交通信息化领域的先行者，珠海市同望科技股份有限公司（以下简称“同望科技”）始终秉持“让管理更智能，让服务更高效”的使命，专注于为政府、交通、城建、能源等行业客户提供一体化的数字化解决方案与软件系统服务。

随着公司业务持续拓展，项目遍布全国，合同类型多样、交付周期长、审批层级复杂，销售、技术与项目团队频繁奔波于客户现场，传统的“带章签约、手工盖章”模式已难以满足现代软件企业对效率、合规与风险控制的高标准要求。如何在保障项目高效推进的同时，实现对合同签署、授权用印等关键环节的全流程可控、全过程可溯，成为同望科技推进精细化管理的重要课题。

为此，同望科技正式引入思格特智能便携机与印章全生命周期管理系统，全面构建“移动办公+智能风控”一体化解决方案，开启软件科技企业印章智慧管理新篇章。

关于同望科技：深耕数字基建，赋能智慧中国

同望科技成立于1997年，总部位于珠海横琴，是国家级高新技术企业、国家规划布局内重点软件企业，专注于智慧城市、交通大数据、项目管理软件、BIM技术应用等领域的研发与服务。公司核心产品广泛应用于高速公路、轨道交通、市政工程、水利水电等重大基础设施项目，服务客户涵盖中交、中铁、中建等大型央企及各级政府单位，累计参建项目超万项，被誉为“中国交通信息化的开拓者之一”。

在日常运营中，同望科技的技术顾问、项目经理常需携带软件许可协议、技术服务合同、项目验收单、保密协议等文件前往客户现场完成签署。传统模式下，存在审批滞后、印章外带失控、用印记录缺失、文件篡改风险等问题，一旦发生项目纠纷或审计检查，难以提供完整的过程证据链，影响企业合规形象与项目回款效率。

破局之道：科技赋能，让每一枚印章都“可管、可审、可溯”

为实现“高效交付”与“风险防控”的双重目标，同望科技经过深入调研与多轮实地测试，最终选择与思格特科技合作，部署智能便携机 + 印章全生命周期管理系统，构建覆盖“申请—审批—用印—归档—审计”全流程的数字化、智能化用印管理体系。

✅ 智能便携机：项目团队的“移动签章终端”，安全高效随行

思格特智能便携机集智能盖章、GPS定位、4G联网于一体，专为软件与IT服务企业高频外出场景设计，成为同望科技一线团队的“标配装备”。

• 用印受控，权限分明：仅当技术评审、法务审核、项目经理与分管领导审批通过后，设备才解锁用印功能，确保权责清晰、流程合规。

• 全程留痕，可追溯可举证：每一次操作均实时上传云端，包含时间、地点、文件影像、审批链，形成完整电子档案，满足ISO 27001信息安全管理及CMMI软件成熟度认证要求。

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✅ 印章全生命周期管理系统：从“分散管理”到“集中智控”

思格特打造的印章全生命周期管理系统，为同望科技构建了全方位、全过程、可视化的印章管理平台：

• 线上申请，流程闭环：员工通过系统提交用印申请，自动关联项目编号、客户信息与合同版本，审批进度透明可查。

• 智能审批引擎：根据项目类型（如SaaS服务、定制开发）、合同金额设置差异化审批路径，支持多级会签与条件审批。

• 远程监控与智能预警：系统实时掌握所有便携机状态，若在非授权地点或异常时段尝试用印，立即触发告警并通知风控中心。

• 电子归档，一键调阅：所有用印文件自动归档，支持按项目、客户、年度等维度快速检索，助力内部审计与外部监管应对。

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成果与价值：效率提升45%，风险归零，交付更顺畅

自系统上线以来，同望科技在项目管理与合规运营方面实现显著跃升：

• 签约效率大幅提升：平均合同签署周期缩短45%，项目启动与验收效率显著提升。

• 用印风险全面可控：实现“印不离机、用印必审、操作留痕”，彻底杜绝私盖、越权使用等隐患，保障企业声誉与项目安全。

• 合规审计轻松应对：所有用印行为可追溯、可举证，满足上市合规、国资客户审计及国际项目合规要求。

• 品牌形象进一步提升：智能化、规范化的服务流程，彰显同望科技作为行业领军企业的专业性与现代化管理水平。