数字化浪潮下,法律服务的每一步都需要精准与安全。浙江泽大律师事务所率先引入思格特智能印章管理系统,以科技创新重塑印章管理流程,为法律服务保驾护航。
在法律服务领域,每一枚印章的背后,都是一份沉甸甸的法律责任。作为浙江省规模最大、执业律师人数最多的综合性律师事务所,浙江泽大律师事务所在日常运营中面临着繁重的印章使用需求。
法律服务行业的领军者
浙江泽大律师事务所于2001年由浙江浙大律师事务所改制设立,其前身为成立于1984年的浙江联合律师事务所第一所,是中国恢复律师制度后浙江省第一批联合律师事务所。
经过数十年的发展,泽大所已成为浙江法律服务行业的标杆。截至2021年,泽大所总人数达860人,其中在册律师666人,律师团队中拥有博士生导师8人、硕士生导师13人、教授14人、博士23人、硕士和双学位234人。更为亮眼的是,有22人兼任杭州市仲裁委员会仲裁员。
泽大所的业务范围覆盖多个领域,设有八个诉讼业务部,二十五个非诉业务专项工作室,并可根据客户需求组合专项服务团队或课题小组。2020年,泽大所共计办理案件超17000起,为超过15000家企业及个人提供专项法律顾问服务。
传统印章管理遇挑战
随着律所规模的不断扩大和业务量的持续增长,传统的印章管理模式已难以满足现代法律服务机构的高效、安全需求。
效率瓶颈:律师需要频繁使用印章,传统的审批流程繁琐,尤其是在律师外出办案时,印章使用极为不便。安全隐忧:法律服务文件具有法律效力,印章使用必须绝对安全,杜绝任何滥用或冒用可能。追溯困难:传统的用章记录难以全面保存,缺乏完善的用印过程追溯能力,历史查询费时费力。多地协同难题:泽大所在浙江拥有14个分所,全省占地26,700平米,跨区域协同办公中,印章使用效率低下。
面对这些挑战,浙江泽大律师事务所经过充分调研和比较,最终选择了思格特智能印章管理系统,包括便携式智能印章机和印章全生命周期管理平台。
思格特智能印章解决方案:安全与效率的完美结合
思格特智能印章管理系统为浙江泽大律师事务所提供了全方位的印章管理解决方案:
思格特便携式智能印章机
这款设备设计精巧便携,功能强大可靠:
便携设计:采用人体工学设计,轻巧机身方便律师携带外出使用,支持有线、Wi-Fi和蓝牙多种连接方式,彻底解决了律师外出办案时的用章难题。
高安全性:采用指纹生物识别登录技术,确保只有授权人员才能操作。原有印章整体抱箍式安装,保障印章本身的安全性。
全程记录:内置高清摄像头,可以实时动态高清拍照与录像,记录每次用印全过程,让每次用章都有据可查。
灵活使用:支持无网络状态紧急用印,满足了律师在不同工作场景下的用印需求。
印章全生命周期管理系统
除了硬件设备,思格特还提供了一套完整的软件管理系统:
全流程监控:从用印申请、审批到实际用章,全流程线上流转,效率大幅提升。
风险预警:系统可以自动检测异常操作并触发预警,有效规避潜在风险。
数据存证:所有操作生成电子档案,满足审计和合规要求。
智能印章管理系统为泽大律所带来的价值
思格特智能印章管理系统的引入,为浙江泽大律师事务所的业务运转带来了显著改善:
效率提升:远程用章功能解决了多地盖章难题,用章审批时间大幅缩短,跨部门协作效率显著提升。律师在外办案时就能完成用章申请和审批,不再需要为了一个印章往返奔波。安全性增强:实现了"人、章、事"的精准匹配,杜绝了"人情章"、"空白章"等安全隐患,让律所管理更加规范、透明。指纹识别和流程审批功能确保了只有授权人员才能使用印章,大大降低了违规用章的风险。管理成本降低:减少了印章管理的人力投入,释放了更多管理资源,让律师能更专注于核心法律服务。电子化存档和自动化流程减少了纸质文档的管理成本和存储空间。全程可追溯:所有用印记录自动归档,便于历史追溯,满足了法律服务机构对文档管理的严格要求。高清摄像头记录的用印过程,为可能发生的纠纷提供了有力证据。
结语
浙江泽大律师事务所作为法律服务的专业机构,深知"安全"和"效率"对法律服务的重要性。选择思格特智能印章管理系统,不仅是律所自身管理能力的飞跃,也为同行业机构树立了数字化转型的新标杆。
通过科技手段,泽大律所进一步夯实了自身管理基础,为客户提供更加可靠、高效的专业法律服务。在法律服务行业数字化转型的大潮中,这种勇于创新、追求卓越的精神,正是机构持续发展的核心动力。
思格特作为国内智能印章管理领域的知名品牌,已服务超60000客户。未来,思格特将继续以技术创新为驱动,助力更多企业实现印章管理智能化转型,为数字中国建设添砖加瓦!