科技赋能管理，创新驱动发展。在工程监理行业数字化变革的浪潮中，广东海外建设咨询有限公司率先引入思格特智能印章管理系统，以创新技术解决跨区域工程项目中的印章管理难题，让每一枚印章的使用都安全可溯、高效可控。

工程监理领域的领军企业

广东海外建设咨询有限公司成立于1993年，是一家拥有工程监理综合资质、工程招标代理甲级资质和政府招标采购甲级资质的综合性大型监理企业。公司注册资本600万元人民币，总部位于广东省广州市天河区，在全国设有69家分支机构，专业技术团队实力雄厚。

作为行业内的"排头兵"，公司拥有各类专业技术人员400余人，其中包括高级职称人员82人、中级职称人员202人，以及众多国家注册监理工程师、注册造价工程师、注册一级建造师等专业人才。公司还配有各种工程测量、检测仪器设备，为提供高质量服务奠定了坚实基础。业务范围广泛，项目业绩卓越

广东海外建设咨询有限公司的业务范围覆盖多个领域，主要包括：工程监理服务（各类房屋建筑工程、市政公用工程、机电安装工程、通信工程、航天航空工程等）、工程招标代理服务、政府采购代理服务以及建设项目管理与技术咨询。

公司自成立以来，承担了数百项工业与民用建筑及市政公用工程建设监理业务。其中不乏地标性项目，如广州新白云国际机场旅客航站楼工程监理（荣获詹天佑土木工程大奖）、广东全球通大厦（荣获鲁班奖）、惠州世贸大厦、肇庆奥维斯酒店（五星级）等。

近年来，公司开始重点发展电力工程监理业务，目前在南方电网和国家电网多个省份均通过了资质备案，可承接500KV及以上的电力工程监理项目。同时，公司还积极开拓国际业务，承接过亚非拉近20个国家的援外工程监理任务。

传统印章管理面临挑战

随着企业规模的不断扩大和业务范围的持续扩展，广东海外建设咨询有限公司在印章管理方面遇到了诸多挑战：

项目分布广泛：公司项目遍布全国乃至海外，传统用章方式效率低下，项目人员常常需要长途奔波只为盖一个章。安全性要求极高：工程合同、监理文件、招标文档等都具有法律效力，印章使用必须绝对安全，杜绝任何滥用或冒用可能。追溯能力不足：传统用章记录难以全面保存，缺乏完善的用印过程追溯能力，历史查询费时费力。异地用章困难：项目人员在现场需要紧急用章时，传统方式需要多人协调，流程复杂，响应速度慢。

面对这些挑战，广东海外建设咨询有限公司经过多方考察和比较，最终选择了思格特智能印章管理系统，包括便携式智能印章机和印章全生命周期管理平台。

思格特智能印章解决方案：安全与效率的完美结合

思格特智能印章管理系统为广东海外建设咨询有限公司提供了全方位的印章管理解决方案：

思格特便携式智能印章机

这款设备设计精巧便携，功能强大可靠：

• 便携设计：采用人体工学设计专利，轻巧机身方便项目人员携带至各项目地使用。设备支持有线、Wi-Fi和蓝牙多种连接方式，彻底解决了各地项目现场外出办公时的用章难题。

• 高安全性：采用指纹生物识别登录技术，确保只有授权人员才能操作。原有印章整体抱箍式安装，保障印章本身的安全性。

• 全程记录：内置高清摄像头，可以实时动态高清拍照与录像，记录每次用印全过程。

• 灵活使用：支持无网络状态紧急用印，满足了广东海外建设在不同项目现场下的用印需求。

  
  

印章全生命周期管理系统

除了硬件设备，思格特还提供了一套完整的软件管理系统：

• 全流程监控：从用印申请、审批到实际用章，全流程线上流转，效率大幅提升。

• 风险预警：系统可以自动检测异常操作并触发预警，有效规避潜在风险。

• 数据存证：所有操作生成电子档案，满足审计和合规要求。

• 用印过程全记录：用印时，印章监控仪会对文件进行拍照并将申请信息和文件图像资料发送给审批人；盖章完成后，会重新对已完成盖章的文件进行拍摄留存，上传服务器，以便日后追溯查看。

  
  

智能印章管理系统为海外建设咨询带来的价值

思格特智能印章管理系统的引入，为广东海外建设咨询有限公司的业务运转带来了显著改善：

效率提升

远程用章功能解决了多地盖章难题，用章审批时间大幅缩短，跨部门协作效率显著提升。项目人员在工程现场就能完成用章申请和审批，不再需要为了一个印章往返奔波。思格特智能印章机实现了用章申请、审核授权的在线信息化，只需通过手机APP提交申请，几秒时间即可获得盖章授权，有效提高用印工作效率。

安全性增强

实现了 "人、章、事" 的精准匹配，杜绝了 "人情章"、"空白章" 等安全隐患，让企业管理更加规范、透明。指纹识别和流程审批功能确保了只有授权人员才能使用印章，大大降低了违规用章的风险。智能印章系统全密封机身设备保管公司印章，智能摄像头自动监控，有效保障公司印章保管、使用的规范与安全。

管理成本降低

减少了印章管理的人力投入，释放了更多管理资源，让项目人员能更专注于核心工程监理业务。电子化存档和自动化流程减少了纸质文档的管理成本和存储空间。

全程可追溯

所有用印记录自动归档，便于历史追溯，满足了工程监理企业对文档管理的严格要求。高清摄像头记录的用印过程，为可能发生的项目纠纷提供了有力证据。思格特智能印章系统自动生成电子版的用印记录，并上传储存在云服务器当中，APP后台可调阅下载，无需人工登记用章信息。

结语

广东海外建设咨询有限公司作为工程监理领域的专业企业，深知 "安全" 和 "效率" 对企业发展的重要性。选择思格特智能印章管理系统，不仅是企业自身管理能力的飞跃，也为同行业企业树立了数字化转型的新标杆。

通过科技手段，海外建设咨询进一步夯实了自身管理基础，为客户提供更加可靠、高效的专业工程服务。在工程监理行业数字化转型的大潮中，这种勇于创新、追求卓越的精神，正是企业持续发展的核心动力。

思格特作为国内智能印章管理领域的知名品牌，已服务超60000+客户。未来，思格特将继续以技术创新为驱动，助力更多企业实现印章管理智能化转型，为数字中国建设添砖加瓦！