当深海科研遇上智能管理，一枚印章的变革正悄然提升着海洋研究的效率与安全。
在致力打造国际深海科研高地的征程中，中国海洋大学三亚海洋研究院（以下简称"研究院"）率先引入思格特智能印章管理系统，以创新技术解决科研机构印章管理难题，让每一枚印章的使用都安全可溯、高效可控。
深耕深海科研的国家级力量
中国海洋大学三亚海洋研究院于2019年5月在三亚完成事业单位注册，是中国海洋大学建设特色显著的世界一流大学的重要组成部分，是学校推动海洋科技实现高水平自立自强的深海前沿阵地。
研究院紧密围绕"深海"和"热带"，聚焦国家重大战略和海南地域特色，按照政产学研用共建、共享、共赢的新模式，打造世界一流的海洋创新创业人才培养基地、海洋科学研究与技术开发转化基地。
在科研平台建设方面，研究院重点建设了热带海洋生物种质资源开发与种业工程实验室、海洋生态环境保护与资源开发工程实验室和深远海立体观测网支撑保障与信息服务基地，打造国家级海洋科研平台和滨海公共实验平台。
值得一提的是，研究院还牵头建设"南海海洋大数据中心"，在服务国家海洋安全、资源开发、防灾减灾、科学研究等方面发挥重要作用。
传统印章管理面临挑战
随着研究院科研项目的不断扩展和国际合作的日益增多，传统的印章管理模式已难以满足现代科研机构的高效、安全需求：
效率瓶颈：研究院科研项目众多，与国内外多家机构有合作关系，传统的审批流程繁琐，尤其是在科研人员外出考察时，印章使用极为不便。安全性要求高：科研合同、合作协议、知识产权文件等都具有法律效力，印章使用必须绝对安全，杜绝任何滥用或冒用可能。追溯能力不足：传统的用章记录难以全面保存，缺乏完善的用印过程追溯能力，历史查询费时费力。异地用章困难：科研人员在野外考察或合作交流时需要紧急用章时，传统方式需要多人协调，流程复杂，响应速度慢。
面对这些挑战，中国海洋大学三亚海洋研究院经过多方考察和比较，最终选择了思格特智能印章管理系统，包括便携式智能印章机和印章全生命周期管理平台。
思格特智能印章解决方案：安全与效率的完美结合
思格特智能印章管理系统为中国海洋大学三亚海洋研究院提供了全方位的印章管理解决方案：
思格特便携式智能印章机
这款设备设计精巧便携，功能强大可靠：
便携设计：采用人体工学设计，轻巧机身（重量仅0.44KG）方便科研人员携带至各考察点和合作单位使用。设备支持有线、Wi-Fi和蓝牙多种连接方式，彻底解决了外出科研工作中的用章难题。
高安全性：采用指纹生物识别登录技术，确保只有授权人员才能操作。原有印章整体抱箍式安装，保障印章本身的安全性。
全程记录：内置高清摄像头，可以实时动态高清拍照与录像，记录每次用印全过程。
无感盖印：指纹解锁后，每次只需摇一摇，即可继续盖印，无须重复解锁，持续盖印可达5000次，大大提升了工作效率。
印章全生命周期管理系统
除了硬件设备，思格特还提供了一套完整的软件管理系统：
全流程监控：从用印申请、审批到实际用章，全流程线上流转，效率大幅提升。
风险预警：系统可以自动检测异常操作并触发预警，有效规避潜在风险。
数据存证：所有操作生成电子档案，满足审计和合规要求。
用印过程全记录：用印时，印章监控仪会对文件进行拍照并将申请信息和文件图像资料发送给审批人；盖章完成后，会重新对已完成盖章的文件进行拍摄留存，上传服务器，以便日后追溯查看。
智能印章管理系统为研究院带来的价值
思格特智能印章管理系统的引入，为中国海洋大学三亚海洋研究院的科研管理带来了显著改善：
效率提升
远程用章功能解决了多地盖章难题，用章审批时间大幅缩短，跨部门协作效率显著提升。科研人员在野外考察时就能完成用章申请和审批，不再需要为了一个印章往返奔波。思格特智能印章机实现了用章申请、审核授权的在线信息化，只需通过手机APP提交申请，几秒时间即可获得盖章授权，有效提高用印工作效率。
安全性增强
实现了 "人、章、事" 的精准匹配，杜绝了 "人情章"、"空白章" 等安全隐患，让科研管理更加规范、透明。指纹识别和流程审批功能确保了只有授权人员才能使用印章，大大降低了违规用章的风险。智能印章系统全密封机身设备保管研究院印章，智能摄像头自动监控，有效保障印章保管、使用的规范与安全。
管理成本降低
减少了印章管理的人力投入，释放了更多管理资源，让科研人员能更专注于核心科研业务。电子化存档和自动化流程减少了纸质文档的管理成本和存储空间。
全程可追溯
所有用印记录自动归档，便于历史追溯，满足了科研机构对文档管理的严格要求。高清摄像头记录的用印过程，为可能发生的科研纠纷提供了有力证据。思格特智能印章系统自动生成电子版的用印记录，并上传储存在云服务器当中，APP后台可调阅下载，无需人工登记用章信息。
结语
中国海洋大学三亚海洋研究院作为深海科研领域的国家级力量，深知 "安全" 和 "效率" 对科研工作的重要性。选择思格特智能印章管理系统，不仅是研究院自身管理能力的飞跃，也为科研机构树立了数字化转型的新标杆。
通过科技手段，研究院进一步夯实了自身管理基础，为科研创新提供更加可靠、高效的支撑服务。在科研机构数字化转型的大潮中，这种勇于创新、追求卓越的精神，正是研究院持续发展的核心动力。
思格特作为国内智能印章管理领域的知名品牌，已服务超60000+客户。未来，思格特将继续以技术创新为驱动，助力更多企事业单位实现印章管理智能化转型，为数字中国建设添砖加瓦！
