当科技创新的敏捷遇上印章管理的严谨，桐庐优视医疗器械有限公司通过思格特智能印章系统，找到了数字化转型中的关键平衡点。

在数字化浪潮席卷各行各业的今天，一枚看似传统的印章，却成为企业高效运营与安全管理的关键环节。作为一家专注于医用内窥镜微创手术器械研发的高新技术企业，桐庐优视医疗器械有限公司（以下简称"桐庐优视"）率先引入思格特智能印章管理系统，以创新技术解决企业运营中的印章管理难题，让每一枚印章的使用都安全可溯、高效可控。

医疗器械领域的"中国智造"力量

桐庐优视医疗器械有限公司成立于2005年6月14日，是一家专业从事医用内窥镜微创手术器械及配套设备研发、生产、销售的高新技术企业。公司坐落于美丽的富春江畔——桐庐县县城尖端路112号，经过近二十年的发展，已成为中国医用内窥镜产业基地的骨干企业。

作为国内医疗器械领域的领军企业，桐庐优视目前拥有一类医疗器械产品备案凭证22项、二类医疗器械产品注册证13项、三类医疗器械产品注册证4项，并取得了ENISO13485认证证书、CE认证和FDA认证。截至2023年，公司销售收入超过6000万元，产品远销美国、日本、韩国、巴西、俄罗斯、澳大利亚等30多个国家和地区。

在技术研发方面，桐庐优视已拥有有效专利58项，其中发明专利8项，被评为杭州市专利示范企业。公司核心产品主要涉及三大领域：高频腹腔内窥镜手术器械、微创检查及手术支持设备和高清内窥镜。其中，硬镜腹腔内窥镜国内市场占有率超过14%，产量与知名度均居于国内前列。

公司与解放军总医院、浙江省肿瘤医院、复旦大学附属华山医院、中山大学附属第一医院等国内知名医院保持着紧密的合作关系。近年来，桐庐优视还积极推动数字化转型，于2024年与企知道科创空间正式达成合作，希望通过智能化科创服务完善研发项目管理体系，加速企业创新发展。

传统印章管理面临挑战

随着企业规模的不断扩大和业务范围的持续扩展，桐庐优视在传统印章管理模式下面临诸多挑战：

效率瓶颈：医疗器械企业的合作往往需要快速响应，传统的审批流程繁琐，尤其是在业务人员外出洽谈时，印章使用极为不便。安全隐忧：技术合同、知识产权协议、医疗器械销售文件等都具有法律效力，印章使用必须绝对安全，杜绝任何滥用或冒用可能。追溯困难：传统的用章记录难以全面保存，缺乏完善的用印过程追溯能力，历史查询费时费力。异地用章难题：业务人员在合作洽谈时需要紧急用章时，传统方式需要多人协调，流程复杂，响应速度慢。

面对这些挑战，桐庐优视医疗器械有限公司经过多方考察和比较，最终选择了思格特智能印章管理系统，包括便携式智能印章机和印章全生命周期管理平台。

思格特智能印章解决方案：安全与效率的完美结合

思格特智能印章管理系统为桐庐优视医疗器械有限公司提供了全方位的印章管理解决方案：

思格特便携式智能印章机

这款设备设计精巧便携，功能强大可靠：

• 便携设计：采用人体工学设计，轻巧机身（重量仅0.44KG）方便业务团队携带至各合作洽谈场合使用。设备支持有线、Wi-Fi和蓝牙多种连接方式，彻底解决了外出业务活动中的用章难题。

• 高安全性：采用指纹生物识别登录技术，确保只有授权人员才能操作。原有印章整体抱箍式安装，保障印章本身的安全性。

• 全程记录：内置高清摄像头，可以实时动态高清拍照与录像，记录每次用印全过程。

• 无感盖印：指纹解锁后，每次只需摇一摇，即可继续盖印，无须重复解锁，持续盖印可达5000次，大大提升了工作效率。

  
  

印章全生命周期管理系统

除了硬件设备，思格特还提供了一套完整的软件管理系统：

• 全流程监控：从用印申请、审批到实际用章，全流程线上流转，效率大幅提升。

• 风险预警：系统可以自动检测异常操作并触发预警，有效规避潜在风险。

• 数据存证：所有操作生成电子档案，满足审计和合规要求。

• 用印过程全记录：用印时，印章监控仪会对文件进行拍照并将申请信息和文件图像资料发送给审批人；盖章完成后，会重新对已完成盖章的文件进行拍摄留存，上传服务器，以便日后追溯查看。

  
  

智能印章管理系统为桐庐优视带来的价值

思格特智能印章管理系统的引入，为桐庐优视医疗器械有限公司的业务运转带来了显著改善：

效率提升

远程用章功能解决了多地盖章难题，用章审批时间大幅缩短，跨部门协作效率显著提升。业务人员在外洽谈时就能完成用章申请和审批，不再需要为了一个印章往返奔波。思格特智能印章机实现了用章申请、审核授权的在线信息化，只需通过手机APP提交申请，几秒时间即可获得盖章授权，有效提高用印工作效率。

安全性增强

实现了 "人、章、事" 的精准匹配，杜绝了 "人情章"、"空白章" 等安全隐患，让企业管理更加规范、透明。指纹识别和流程审批功能确保了只有授权人员才能使用印章，大大降低了违规用章的风险。智能印章系统密封机身设备保管公司印章，智能摄像头自动监控，有效保障公司印章保管、使用的规范与安全。

管理成本降低

减少了印章管理的人力投入，释放了更多管理资源，让业务团队能更专注于核心医疗器械研发与销售业务。电子化存档和自动化流程减少了纸质文档的管理成本和存储空间。

全程可追溯

所有用印记录自动归档，便于历史追溯，满足了医疗器械企业对文档管理的严格要求。高清摄像头记录的用印过程，为可能发生的商业纠纷提供了有力证据。思格特智能印章系统自动生成电子版的用印记录，并上传储存在云服务器当中，APP后台可调阅下载，无需人工登记用章信息。

结语

桐庐优视医疗器械有限公司作为医疗器械领域的专业企业，深知 "安全" 和 "效率" 对企业发展的重要性。选择思格特智能印章管理系统，不仅是企业自身管理能力的飞跃，也为同行业企业树立了数字化转型的新标杆。

通过科技手段，桐庐优视进一步夯实了自身管理基础，为全球患者提供更加可靠、高效的医疗器械产品。在医疗器械行业数字化转型的大潮中，这种勇于创新、追求卓越的精神，正是企业持续发展的核心动力。

思格特作为国内智能印章管理领域的知名品牌，已服务超60000+客户。未来，思格特将继续以技术创新为驱动，助力更多企业实现印章管理智能化转型，为数字中国建设添砖加瓦！