一枚小小印章，见证基层治理的数字化变革

在基层社区治理中，一枚小小的印章背后，承载着为民服务的责任与担当。麻城市南湖街道万家堰社区近日率先引入思格特智能印章管理系统，以创新技术解决社区日常运营中的印章管理难题，让每一枚印章的使用都安全可溯、高效可控，开启了基层治理数字化转型的新篇章。

万家堰社区：为民服务的坚实力量

麻城市南湖街道万家堰社区张家院子位于金桥大道以南，占地面积375亩，现有居民689户2876人。近年来，社区坚持党建引领，以“五共”为方法，按照“串点成线、连线成片、全域推进”思路，以张家院子为试点，凝聚一条心、发动一群人，高起点谋划、高标准设计、高水平建设。

社区常住居民近年来持续增长，截至2024年已达2.7万余人，比2020年增加了5000人。作为服务如此庞大居民群体的社区委员会，日常需要处理大量的盖章需求，从民生证明到各类申请，印章管理显得尤为重要。

社区通过建“堰”献策、万家筑“堰”、“堰”治有你、广开“堰”路、喜笑“堰”开的善治之路，呈现了一幅“五堰共治、和美万家”的生动图景。社区创新推行积分制管理，充分发挥“四类”党员（在职党员、无职党员、离退休党员、流动党员）示范引领作用及“一约五会”（居民公约、党群议事会、红白理事会、邻里互助会、道德评议会、五老和谐会）自治主体作用，努力实现居民事自己管、小区事共同管。

如今，走进万家堰社区，窄巷变通途、管线地下走、雨污全分流、公园就在家门口，美了环境，乐了居民，聚了人心。路在绿中、房在园中、人在景中，初步形成以凤栖亭为圆心、戏水台为轴心，小区客厅、阳光小屋、幸福驿站、亲子乐园等为中心的阵地开放共享、功能开放共享、服务开放共享的“口袋花园”“休闲游园”“幸福乐园”。

传统印章管理面临挑战

随着社区服务范围的不断扩大和居民需求的日益增多，万家堰社区在传统印章管理模式下面临诸多挑战：

效率瓶颈：社区业务涵盖党群服务、妇联家调、帮办代办、托幼服务、阳光助残等多功能服务，用章需求多样且频繁，传统的审批流程繁琐，尤其是在工作人员外出走访时，印章使用极为不便。

安全性要求高：社区证明文件、申请材料等都具有法律效力，印章使用必须绝对安全，杜绝任何滥用或冒用可能。

追溯困难：传统的用章记录难以全面保存，缺乏完善的用印过程追溯能力，历史查询费时费力。

异地用章难题：社区工作人员在走访或外出办公时需要紧急用章时，传统方式需要多人协调，流程复杂，响应速度慢。

思格特智能印章解决方案：安全与效率的完美结合

面对这些挑战，万家堰社区经过多方考察和比较，最终选择了思格特智能印章管理系统，包括便携式智能印章机和印章全生命周期管理平台。

思格特便携式智能印章机

这款设备设计精巧便携，功能强大可靠：

• 便携设计：采用人体工学设计，轻巧机身（重量仅0.44KG）方便社区工作人员携带至各居民小区使用。设备支持有线、Wi-Fi和蓝牙多种连接方式，彻底解决了外出办公时的用章难题。

• 高安全性：采用指纹生物识别登录技术，确保只有授权人员才能操作。原有印章整体抱箍式安装，保障印章本身的安全性。

• 全程记录：内置高清摄像头，可以实时动态高清拍照与录像，记录每次用印全过程。

• 无感盖印：指纹解锁后，每次只需摇一摇，即可继续盖印，无须重复解锁，持续盖印可达5000次，大大提升了工作效率。

印章全生命周期管理系统

除了硬件设备，思格特还提供了一套完整的软件管理系统：

• 全流程监控：从用印申请、审批到实际用章，全流程线上流转，效率大幅提升。

• 风险预警：系统可以自动检测异常操作并触发预警，有效规避潜在风险。

• 数据存证：所有操作生成电子档案，满足审计和合规要求。

• 用印过程全记录：用印时，印章监控仪会对文件进行拍照并将申请信息和文件图像资料发送给审批人；盖章完成后，会重新对已完成盖章的文件进行拍摄留存，上传服务器，以便日后追溯查看。

智能印章管理系统为万家堰社区带来的价值

思格特智能印章管理系统的引入，为麻城市南湖街道万家堰社区居民委员会的日常运营带来了显著改善：

效率提升

远程用章功能解决了社区多地盖章难题，用章审批时间大幅缩短，跨部门协作效率显著提升。社区工作人员在居民小区就能完成用章申请和审批，不再需要为了一个印章往返奔波。思格特智能印章机实现了用章申请、审核授权的在线信息化，只需通过手机APP提交申请，几秒时间即可获得盖章授权，有效提高用印工作效率。

安全性增强

实现了 “人、章、事” 的精准匹配，杜绝了 “人情章”、“空白章” 等安全隐患，让社区管理更加规范、透明。指纹识别和流程审批功能确保了只有授权人员才能使用印章，大大降低了违规用章的风险。智能印章系统全密封机身设备保管社区印章，智能摄像头自动监控，有效保障社区印章保管、使用的规范与安全。

管理成本降低

减少了印章管理的人力投入，释放了更多管理资源，让社区工作人员能更专注于服务居民的核心业务。电子化存档和自动化流程减少了纸质文档的管理成本和存储空间。

全程可追溯

所有用印记录自动归档，便于历史追溯，满足了社区管理对文档管理的严格要求。高清摄像头记录的用印过程，为可能发生的纠纷提供了有力证据。思格特智能印章系统自动生成电子版的用印记录，并上传储存在云服务器当中，APP后台可调阅下载，无需人工登记用章信息。

结语

麻城市南湖街道万家堰社区居民委员会作为服务基层的专业组织，深知 “安全” 和 “效率” 对社区工作的重要性。选择思格特智能印章管理系统，不仅是社区自身管理能力的飞跃，也为全国基层社区组织树立了数字化转型的新标杆。

通过科技手段，万家堰社区进一步夯实了自身管理基础，为居民提供更加可靠、高效的社区服务。在基层治理数字化转型的大潮中，这种勇于创新、追求卓越的精神，正是社区持续发展的核心动力。

思格特作为国内智能印章管理领域的知名品牌，已服务超60000+客户。未来，思格特将继续以技术创新为驱动，助力更多社区组织实现印章管理智能化转型，为数字中国建设添砖加瓦！