一款智能印章系统，如何为建筑设计企业保驾护航

在建筑设计行业，每一份图纸、每一本合同都关乎着项目的顺利推进与企业的法律责任。一枚小小的印章，背后连接着的是严格的合规要求与繁琐的管理流程。近日，广州博厦建筑设计研究院有限公司（以下简称"广州博厦"）率先引入思格特智能印章管理系统，以科技创新解决设计院日常运营中的印章管理难题，让传统印章迈入数字化管理新时代。

建筑设计领域的专业力量

广州博厦建筑设计研究院有限公司成立于2002年，是一家专注于建筑设计与规划服务的专业技术企业，拥有建筑行业建筑工程专业甲级资质和城乡规划编制甲级资质等多项资质。

公司业务范围涵盖商业建筑、住宅建筑、城乡规划、教育建筑、工业建筑、医疗建筑、风景园林、文化建筑和办公建筑等九大领域，下设多家分支机构，截至2024年拥有技术人员800余人，连续多年获得广东省守合同重信用企业认证。

作为建筑设计行业的领军企业，广州博厦的项目遍布全国，每年需要处理大量的设计合同、施工图纸、规划文件等盖章需求。传统的印章管理模式已难以满足企业高效运营的需求，数字化转型成为必然选择。

传统印章管理面临挑战

随着企业业务的不断拓展和项目复杂度的提升，广州博厦在传统印章管理模式下面临诸多挑战：

项目分布广泛：公司业务遍布全国，传统印章管理模式难以满足跨区域协同需求。安全性要求高：设计合同、规划文件等具有法律效力，印章使用必须绝对安全，杜绝任何滥用或冒用可能。追溯能力不足：传统的用章记录难以全面保存，缺乏完善的用印过程追溯能力。效率瓶颈：传统的审批流程繁琐，尤其是在设计人员外出考察时，印章使用极为不便。

思格特智能印章解决方案：安全与效率的完美结合

面对这些挑战，广州博厦经过多方考察和比较，最终选择了思格特智能印章管理系统。值得一提的是，针对广州博厦设计的方形大型印章，思格特还特制了专用印章套，完美契合了设计院的特殊需求。

思格特便携式智能印章机

这款设备专门针对建筑设计行业的特点设计，功能强大可靠：

• 便携设计：轻巧机身方便设计人员携带至各项目现场使用，支持多种连接方式。

• 高安全性：采用生物识别登录技术，确保只有授权人员才能操作。

• 全程记录：内置高清摄像头，可以实时动态高清拍照与录像，记录每次用印全过程。

• 特制印章套：针对广州博厦的方形大型印章，专门定制印章套，确保印章安全稳固。

  
  

印章全生命周期管理系统

除了硬件设备，思格特还提供了一套完整的软件管理系统：

• 全流程监控：从用印申请、审批到实际用章，全流程线上流转。

• 风险预警：系统可以自动检测异常操作并触发预警。

• 数据存证：所有操作生成电子档案。

• 用印过程全记录：用印时，系统会对文件进行拍照并将申请信息和文件图像资料发送给审批人；盖章完成后，会重新对已完成盖章的文件进行拍摄留存。

  
  

智能印章管理系统为广州博厦带来的价值

思格特智能印章管理系统的引入，为广州博厦建筑设计研究院的业务运转带来了显著改善：

效率提升

远程用章功能解决了多地盖章难题，用章审批时间大幅缩短。设计人员在项目现场就能完成用章申请和审批，不再需要为了一个印章往返奔波。思格特智能印章机实现了用章申请、审核授权的在线信息化，有效提高用印工作效率。

安全性增强

实现了 "人、章、事" 的精准匹配，杜绝了 "人情章"、"空白章" 等安全隐患。生物识别和流程审批功能确保了只有授权人员才能使用印章。特制的印章套进一步保障了印章本身的安全性，大大降低了违规用章的风险。

管理成本降低

减少了印章管理的人力投入，释放了更多管理资源，让设计人员能更专注于核心设计业务。电子化存档和自动化流程减少了纸质文档的管理成本和存储空间。

全程可追溯

所有用印记录自动归档，便于历史追溯，满足了设计企业对文档管理的严格要求。高清摄像头记录的用印过程，为可能发生的项目纠纷提供了有力证据。

结语

广州博厦建筑设计研究院有限公司作为建筑设计领域的专业企业，深知 "安全" 和 "效率" 对企业发展的重要性。选择思格特智能印章管理系统，不仅是企业自身管理能力的飞跃，也为同行业企业树立了数字化转型的新标杆。

通过科技手段，广州博厦进一步夯实了自身管理基础，为客户提供更加可靠、高效的专业设计服务。在建筑设计行业数字化转型的大潮中，这种勇于创新、追求卓越的精神，正是企业持续发展的核心动力。

思格特作为国内智能印章管理领域的知名品牌，将继续以技术创新为驱动，助力更多企业实现印章管理智能化转型，为数字中国建设添砖加瓦！