科技赋能管理，创新驱动发展。在数字化转型浪潮中，甘肃省建筑科学研究院（集团）有限公司率先引入思格特智能印章管理系统，以创新技术解决科研院所印章管理难题。
在科研与工程管理领域，一枚小小的印章背后，往往关联着复杂的审批流程和安全管理责任。作为甘肃省最大的综合性建筑科研机构，甘肃省建筑科学研究院（集团）有限公司近日率先引入思格特智能印章管理系统，以创新技术解决企业日常运营中的印章管理难题，让每一枚印章的使用都安全可溯、高效可控。
建筑科研领域的领军力量
甘肃省建筑科学研究院（集团）有限公司成立于1973年，是甘肃省建设投资（控股）集团总公司下属的唯一科研机构，也是甘肃省最大的从事建筑科学研究和技术开发的综合性科研机构。作为国家高新技术企业和甘肃省科技创新型企业，该院在西北地区具有较强的行业影响力。
公司注册资本13900万人民币，现有员工164人（2023年报），总部位于甘肃省兰州市安宁区北滨河西路516号。该院专业门类齐全、技术力量雄厚，能够独立承担重大科技攻关任务。
业务范围广泛，科研成果丰硕
甘肃省建筑科学研究院的业务范围涵盖检测、技术服务、施工、科技研发等多个领域。具体包括：
科学研究与咨询：建筑科学技术研究与咨询，建筑新技术研发、推广、应用及服务；建筑信息模型（BIM）技术咨询，绿色建筑技术咨询
工程设计勘察：建筑工程设计，岩土工程设计，文物保护工程勘察设计；建筑工程勘察；工程测绘
工程监理与施工：市政工程监理，房建工程监理，人防工程监理；建筑工程施工总承包，地基基础工程专业承包，建筑装修装饰工程专业承包
自建院以来，该院承担了国家、部、省和有关部门下达的科研任务及研究开发各种建筑技术百余项，主持编写和参与编制二十多本国家、行业规范和大量的省级地方标准。截至目前，公司已先后获得250余项国家专利授权，填补了甘肃省建筑行业多项技术空白。其中90余项科研成果分别获国家、部、省级科技成果、科技进步和建设科技进步奖。
传统印章管理面临挑战
随着企业业务的不断拓展和项目复杂度的提升，甘肃省建筑科学研究院在传统印章管理模式下面临诸多挑战：
跨地域管理难题：公司业务遍布全省乃至全国，传统印章管理模式难以满足跨区域协同需求。安全性要求高：工程合同、科研文件、检测报告等都具有法律效力，印章使用必须绝对安全，杜绝任何滥用或冒用可能。追溯能力不足：传统的用章记录难以全面保存，缺乏完善的用印过程追溯能力，历史查询费时费力。效率瓶颈：传统的审批流程繁琐，尤其是在科研人员外出考察时，印章使用极为不便，影响项目进度。
思格特智能印章解决方案：安全与效率的完美结合
面对这些挑战，甘肃省建筑科学研究院经过多方考察和比较，最终选择了思格特智能印章管理系统，包括便携式智能印章机和印章全生命周期管理平台。
思格特便携式智能印章机
这款设备设计精巧便携，功能强大可靠：
便携设计：轻巧机身方便科研人员携带至各项目现场使用。设备支持有线、Wi-Fi和蓝牙多种连接方式，彻底解决了外地项目现场办公时的用章难题。
高安全性：采用指纹生物识别登录技术，确保只有授权人员才能操作。原有印章整体抱箍式安装，保障印章本身的安全性。
全程记录：内置高清摄像头，可以实时动态高清拍照与录像，记录每次用印全过程。
无感盖印：指纹解锁后，每次只需摇一摇，即可继续盖印，无须重复解锁，持续盖印可达5000次，大大提升了工作效率。
印章全生命周期管理系统
除了硬件设备，思格特还提供了一套完整的软件管理系统：
全流程监控：从用印申请、审批到实际用章，全流程线上流转，效率大幅提升。
风险预警：系统可以自动检测异常操作并触发预警，有效规避潜在风险。
数据存证：所有操作生成电子档案，满足审计和合规要求。
用印过程全记录：用印时，印章监控仪会对文件进行拍照并将申请信息和文件图像资料发送给审批人；盖章完成后，会重新对已完成盖章的文件进行拍摄留存，上传服务器，以便日后追溯查看。
智能印章管理系统为甘肃建科院带来的价值
思格特智能印章管理系统的引入，为甘肃省建筑科学研究院（集团）有限公司的业务运转带来了显著改善：
效率提升
远程用章功能解决了多地盖章难题，用章审批时间大幅缩短，跨部门协作效率显著提升。科研人员在项目现场就能完成用章申请和审批，不再需要为了一个印章往返奔波。思格特智能印章机实现了用章申请、审核授权的在线信息化，只需通过手机APP提交申请，几秒时间即可获得盖章授权，有效提高用印工作效率。
安全性增强
实现了 "人、章、事" 的精准匹配，杜绝了 "人情章"、"空白章" 等安全隐患，让企业管理更加规范、透明。指纹识别和流程审批功能确保了只有授权人员才能使用印章，大大降低了违规用章的风险。智能印章系统全密封机身设备保管公司印章，智能摄像头自动监控，有效保障公司印章保管、使用的规范与安全。
管理成本降低
减少了印章管理的人力投入，释放了更多管理资源，让科研人员能更专注于核心研发业务。电子化存档和自动化流程减少了纸质文档的管理成本和存储空间。
全程可追溯
所有用印记录自动归档，便于历史追溯，满足了科研机构对文档管理的严格要求。高清摄像头记录的用印过程，为可能发生的项目纠纷提供了有力证据。思格特智能印章系统自动生成电子版的用印记录，并上传储存在云服务器当中，APP后台可调阅下载，无需人工登记用章信息。
结语
甘肃省建筑科学研究院（集团）有限公司作为建筑科研领域的国家级高新技术企业，深知 "安全" 和 "效率" 对企业发展的重要性。选择思格特智能印章管理系统，不仅是企业自身管理能力的飞跃，也为同行业企业树立了数字化转型的新标杆。
通过科技手段，甘肃建科院进一步夯实了自身管理基础，为客户提供更加可靠、高效的建筑科研服务。在科研院所数字化转型的大潮中，这种勇于创新、追求卓越的精神，正是企业持续发展的核心动力。
思格特作为国内智能印章管理领域的知名品牌，将继续以技术创新为驱动，助力更多企业实现印章管理智能化转型，为数字中国建设添砖加瓦！
