当办公设备专家用上智能印章系统，数字化管理迎来全新变革

在企业管理中，一枚小小的印章背后，往往关联着复杂的审批流程和安全管理责任。作为一家专注于图像采集设备的高新技术企业，长沙市芙蓉区良田数码科技有限公司（以下简称“良田数码”）率先引入思格特智能印章管理系统，以创新技术解决企业日常运营中的印章管理难题，让每一枚印章的使用都安全可溯、高效可控。

办公设备领域的专业力量

长沙市芙蓉区良田数码科技有限公司是一家专业从事扫描仪、高拍仪等图像采集设备研发、生产和销售的高科技企业。良田品牌在办公设备领域享有盛誉，其产品以卓越的性能和便捷的使用体验赢得了广泛的市场认可。

作为办公设备领域的专业企业，良田数码科技主要产品包括彩色扫描仪、手持式扫描仪和商务高拍仪等系列产品。这些产品采用CMOS成像原理，通过USB供电，具有折叠式的超便捷设计，能在1秒钟之内完成文本文档的拍摄。

良田数码科技的产品广泛应用于政府机构、金融机构、教育行业、医疗机构和一般企业等多个领域。在政府机构中，用于扫描与储存各类政府办公文件，建立政府办公信息库；在金融机构中，快速扫描各类资料，有效减少客户排队等候时间；在教育行业，用于教辅资料、考试试卷等纸质文件扫描与存储。

值得一提的是，良田数码科技的产品具备强大的图像编辑处理功能和超强OCR文字识别功能，支持多达180种语言的识别，能够快速将图像转换成Word、Excel、PDF等可编辑的文档格式。其最新的S1220A3高拍仪更是采用了1200万像素高清图像传感器，最大拍摄A3幅面，能满足客户拍摄大尺寸文档的要求。

传统印章管理面临挑战

随着企业业务的不断拓展和项目复杂度的提升，良田数码科技在传统印章管理模式下面临诸多挑战：

跨地域管理难题：公司业务往来频繁，涉及众多客户和供应商，传统印章管理模式难以满足跨区域协同需求。安全性要求高：销售合同、技术协议、知识产权文件等都具有法律效力，印章使用必须绝对安全，杜绝任何滥用或冒用可能。追溯能力不足：传统的用章记录难以全面保存，缺乏完善的用印过程追溯能力，历史查询费时费力。效率瓶颈：传统的审批流程繁琐，尤其是在业务人员外出洽谈时，印章使用极为不便，影响业务进度。

思格特智能印章解决方案：安全与效率的完美结合

面对这些挑战，良田数码科技经过多方考察和比较，最终选择了思格特智能印章管理系统，包括便携式智能印章机和印章全生命周期管理平台。

思格特便携式智能印章机（SGT-B1）

这款设备设计精巧便携，功能强大可靠：

• 便携设计：采用人体工学设计专利，轻巧机身（仅重0.44kg）方便业务团队携带使用。设备支持有线、Wi-Fi和蓝牙多种连接方式，彻底解决了外出业务活动中的用章难题。

• 高安全性：采用指纹生物识别登录技术，确保只有授权人员才能操作。原有印章整体抱箍式安装，保障印章本身的安全性。

• 全程记录：内置500万像素实时动态高清拍照与录像，可以记录每次用印全过程。

• 灵活使用：支持无网络状态紧急用印，内置Linux系统，满足了良田数码科技在不同业务场景下的用印需求。

  
  

印章全生命周期管理系统

除了硬件设备，思格特还提供了一套完整的软件管理系统：

• 全流程监控：从用印申请、审批到实际用章，全流程线上流转，效率大幅提升。

• 风险预警：系统可以自动检测异常操作并触发预警，有效规避潜在风险。

• 数据存证：所有操作生成电子档案，满足审计和合规要求。

• 用印过程全记录：用印时，系统会对文件进行拍照并将申请信息和文件图像资料发送给审批人；盖章完成后，会重新对已完成盖章的文件进行拍摄留存。

  
  

智能印章管理系统为良田数码科技带来的价值

思格特智能印章管理系统的引入，为长沙市芙蓉区良田数码科技有限公司的业务运转带来了显著改善：

效率提升

远程用章功能解决了多地盖章难题，用章审批时间大幅缩短，跨部门协作效率显著提升。业务人员在外洽谈时就能完成用章申请和审批，不再需要为了一个印章往返奔波。思格特智能印章机实现了用章申请、审核授权的在线信息化，只需通过手机APP提交申请，几秒时间即可获得盖章授权，有效提高用印工作效率。

安全性增强

实现了 “人、章、事” 的精准匹配，杜绝了 “人情章”、“空白章” 等安全隐患，让企业管理更加规范、透明。指纹识别和流程审批功能确保了只有授权人员才能使用印章，大大降低了违规用章的风险。智能印章系统全密封机身设备保管公司印章，智能摄像头自动监控，有效保障公司印章保管、使用的规范与安全。

管理成本降低

减少了印章管理的人力投入，释放了更多管理资源，让业务团队能更专注于核心业务。电子化存档和自动化流程减少了纸质文档的管理成本和存储空间。

全程可追溯

所有用印记录自动归档，便于历史追溯，满足了企业对文档管理的严格要求。500万像素摄像头记录的用印过程，为可能发生的商业纠纷提供了有力证据。思格特智能印章系统自动生成电子版的用印记录，并上传储存在云服务器当中，APP后台可调阅下载，无需人工登记用章信息。

结语

长沙市芙蓉区良田数码科技有限公司作为办公设备领域的专业企业，深知 “安全” 和 “效率” 对企业发展的重要性。选择思格特智能印章管理系统，不仅是企业自身管理能力的飞跃，也为同行业企业树立了数字化转型的新标杆。

通过科技手段，良田数码科技进一步夯实了自身管理基础，为客户提供更加可靠、高效的办公设备产品与服务。在办公设备行业数字化转型的大潮中，这种勇于创新、追求卓越的精神，正是企业持续发展的核心动力。

思格特作为国内智能印章管理领域的知名品牌，已服务超60000家客户。未来，思格特将继续以技术创新为驱动，助力更多企业实现印章管理智能化转型，为数字中国建设添砖加瓦！