当科技企业用上智能印章，管理效率与安全性实现双重飞跃
近日，国内高校信息化龙头企业新开普电子股份有限公司（股票代码：300248）率先引入思格特智能印章管理系统，以创新技术解决企业日常运营中的印章管理难题，让每一枚印章的使用都安全可溯、高效可控。此次合作标志着新开普在数字化转型道路上再迈坚实一步。
高校信息化领域的领军企业
新开普电子股份有限公司成立于2000年，总部位于河南省郑州高新技术产业开发区，是国内高校信息化领域的龙头企业，市场占有率连续多年保持行业首位，超过40% 。
作为专注于校园、政企、农水及燃气领域的软件应用与智能终端解决方案服务商，新开普主要业务涵盖智慧校园、智慧政企、智能农水等解决方案开发，核心产品包括校园一卡通系统、超声波燃气表及智能终端设备 。
截至2025年，新开普在全国设立了80余家分支机构，服务覆盖985高校客户超65%，已累计接入国内近1,100所院校，累计上线注册近2,900万大学生用户 。公司近年来持续推进由线下解决方案供应商向移动互联网服务商转型，紧抓NFC移动支付、移动互联网两大业务布局，把线下用户转化为线上客户。
传统印章管理面临挑战
随着企业规模的不断扩大和业务范围的持续扩展，新开普在传统印章管理模式下面临诸多挑战：
跨地域管理难题：公司业务遍布全国，传统印章管理模式难以满足跨区域协同需求。安全性要求高：技术合同、知识产权协议、项目文件等都具有法律效力，印章使用必须绝对安全，杜绝任何滥用或冒用可能。追溯能力不足：传统的用章记录难以全面保存，缺乏完善的用印过程追溯能力，历史查询费时费力。效率瓶颈：传统的审批流程繁琐，尤其是在业务人员外出洽谈时，印章使用极为不便，影响项目进度。
思格特智能印章解决方案：安全与效率的完美结合
面对这些挑战，新开普经过多方考察和比较，最终选择了思格特智能印章管理系统。该系统由便携式智能印章机和印章全生命周期管理平台组成，完美契合了科技企业的多元化需求。
思格特便携式智能印章机
这款设备设计精巧便携，功能强大可靠：
便携设计：轻巧机身（重量仅0.44KG）方便业务团队携带至各合作场合使用。设备支持有线、Wi-Fi和蓝牙多种连接方式，彻底解决了外出业务活动中的用章难题。
高安全性：采用指纹生物识别登录技术，确保只有授权人员才能操作。原有印章整体抱箍式安装，保障印章本身的安全性。
全程记录：内置高清摄像头，可以实时动态高清拍照与录像，记录每次用印全过程。
无感盖印：指纹解锁后，每次只需摇一摇，即可继续盖印，无须重复解锁，持续盖印可达5000次，大大提升了工作效率。
印章全生命周期管理系统
除了硬件设备，思格特还提供了一套完整的软件管理系统：
全流程监控：从用印申请、审批到实际用章，全流程线上流转，效率大幅提升。
风险预警：系统可以自动检测异常操作并触发预警，有效规避潜在风险。
数据存证：所有操作生成电子档案，满足审计和合规要求。
用印过程全记录：用印时，系统会对文件进行拍照并将申请信息和文件图像资料发送给审批人；盖章完成后，会重新对已完成盖章的文件进行拍摄留存。
智能印章管理系统为新开普带来的价值
思格特智能印章管理系统的引入，为新开普电子股份有限公司的业务运转带来了显著改善：
效率提升
远程用章功能解决了多地盖章难题，用章审批时间大幅缩短，跨部门协作效率显著提升。据类似企业应用报告，使用思格特系统后，用章审批时间可缩短60%，跨部门协作效率显著提升。业务人员在外洽谈时就能完成用章申请和审批，不再需要为了一个印章往返奔波。
安全性增强
实现了 "人、章、事" 的精准匹配，杜绝了 "人情章"、"空白章" 等安全隐患，让企业管理更加规范、透明。指纹识别和流程审批功能确保了只有授权人员才能使用印章，大大降低了违规用章的风险。
管理成本降低
减少了印章管理的人力投入，释放了更多管理资源，让业务团队能更专注于核心业务。电子化存档和自动化流程减少了纸质文档的管理成本和存储空间。
全程可追溯
所有用印记录自动归档，便于历史追溯，满足了科技企业对文档管理的严格要求。高清摄像头记录的用印过程，为可能发生的商业纠纷提供了有力证据。
结语
新开普电子股份有限公司作为高校信息化领域的国家级高新技术企业，深知 "安全" 和 "效率" 对企业发展的重要性。选择思格特智能印章管理系统，不仅是企业自身管理能力的飞跃，也为同行业企业树立了数字化转型的新标杆。
通过科技手段，新开普进一步夯实了自身管理基础，为全国高校提供更加可靠、高效的信息化产品与服务。在科技行业数字化转型的大潮中，这种勇于创新、追求卓越的精神，正是企业持续发展的核心动力。
思格特作为国内智能印章管理领域的知名品牌，已服务超60000+客户。未来，思格特将继续以技术创新为驱动，助力更多企业实现印章管理智能化转型，为数字中国建设添砖加瓦！
