佛山市税务局在2021年7月上线了思格特智能印章系统，并在管理片区的税务网点安装了AI智能印控台，智能便携印章机等设系统设备，将印花税收讫专用章和征税专用章等印章纳入试用范围。
佛山市税务局印章使用状况
1、印章多，管理难
佛山市的税务分局有征税专用章、印花税收讫专用章、税费业务章共80多个，需要专人保管、专人审批使用，持章人和用章人数多且复杂，管理难度大。
2、网点分散，盖章量大
佛山市税务局有税务分局、办税服务厅，行政服务中心，盖印业务量多，距离分散，用印情况难以监控，使用风险大 。
思格特智能印章使用流程：
申请人申请→审核人审批→申请人解锁用印→智能印章系统拍照、数据上传→审核人复核用印结果。
解决方案
1、用印流程全监控
智能印章系统从申请、审批、盖印、文件留档等环节监控印章使用过程，清晰记录用印人、审批人、用印时间、用印次数，印章管理不再费事费力。
2、用印痕迹管理
盖印时自动拍照上传盖印文件至云端服务器，有利于做好日后用印的痕迹管理。
3、盖章次数、盖章时间管理
实现“无审批不用印”，严格控制盖印次数，控制用章时间，有利于提高用印监管力度，避免偷盖私盖错盖等情况的发生。
4、线上申请线上审批
盖章需要线上申请审批便于实现远距离监管，可根据岗位设定、人员分工等实际管理需求设定审批流程，通过部署智能印章系统实现远程授权。
5、便于实现用章人员管理
用印人员必须通过账号登陆、人脸识别、指纹验证等多种方式登录用印设备，并需要在限定区域内感应解锁盖章筒，才可完成用印。
6、减少印章管理人员
通过对审批人、用印人的精准识别，可以实现多人使用一个印章，减少在用印章数量，降低税务分局管理难度，减少分局设置印章管理员。
7、提升办公效率
用章申请通过平台线上提交，短信或者系统消息通知审核人，用手机端/电脑端可随时随地查看审批，授权下属使用印章，减少了线下因找不到审核人或审核人有事导致的文件用印延误，大大提高了工作效率。
8、违规操作进行实时自动报警
印章通过便携机保管，未经授权无法使用盖章，盖章过程中的违规操作（如章面非法接触、盖印中移动等违规操作会实时发送警报给到指定管理员，进行用印过程的监督。
思格特智能管理系统与佛山市税务系统的成功示范性合作，为印章卫士管理场景应用方案又增添了一套可行性的行业实操案例，在为税务系统的实体印章保驾护航做出了积极贡献的同时，提升了地方税务系统的办公效率，赢的了群众的良好口碑。
