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世界知名石油品牌选择思格特,规范石油行业印章管理

近日,思格特签约了延长壳牌(四川)石油有限公司,为其搭建智能化、在线化、流程化的智能印章管理平台,颠覆传统印章管理模式,实现企业高效办公、印章规范管理。壳牌是全球领先的国际能源公司,在中国运营的最大跨国公司之一。在中国,有超过20,000名各类员工服务于壳牌及其合资公司。其与陕西延长石油(集团)有限公司的合资公司---延长壳牌(四川)石油有限公司,网络发展覆盖了川内最主要的16个城市,共有员工约3000余人,全省运营油站超过220座。

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传统印章管理的痛点

在挑战与机遇共存、希望和困难同在的大环境下,延长壳牌把握时代的脉搏,迎来了高速发展的黄金时期,运营油站每年都在持续扩张中,然而随着覆盖区域越来越广,传统的人工印章管理也越来越复杂,给企业带来了诸多麻烦与困扰: 

1)用印难管控:印章下放到门店自行管理,总部难以掌握分支机构的盖章文件及内容;

2)审批流程繁杂:审核工作极为繁重,人工审核效率低、易出错;

3)总部与运营油站无法实现印章信息互通。

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携手思格特,升级印章智能化管理

经过多番调研、对比,延长壳牌最终携手思格特,通过先进的印章管理模式,让印章能随时随地高效管控,为企业转型提速增效。

将印章与“智能硬件+管理平台+App”相结合,给企业印章加了把“智能锁”,助力集团实现高效办公、印章规范管理:

● 加强了印章管控:实体印章统一管理,设备自动锁死印章,实现人章分离管控,从源头上杜绝可能存在的用章安全风险;

● 提升了流程效率:管理平台可实行远程申请、审批用印,省去多个繁冗流程,帮助多类岗位提升工作效率;

● 规范了印章使用:每次用印都会实时监控拍照,并自动上传盖印文件到云端,杜绝了员工偷盖、乱盖等行为;

● 实现了信息互通:所有记录自动生成印章台账,可多维度查询及数据导出。

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珠海思格特智能系统有限公司致力于智慧用印技术研发与生产,公司以先进的研发技术以及行业最佳实践,结合公司对印章风控管理的深刻理解与实际经验,研发出创新的智能印章管理系统,致力为各企业提供智慧、安全的解决方案、产品与服务。

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共同推动企业印章风控管理数字化建设

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