综合解决方案

思格特印章智慧管理综合解决方案,满足用户解决自助用印、固定用印、外带用印、总部与分子机构异地用印等多元化用印场景需求,实现印章使用前可控制、使用中可监控、使用后可追溯,确保用印全流程闭环管控,帮助各行业不同属性与规模的组织用户防范用印风险,助力印章智慧管控。

SUPERVISE POINTS

印章管控痛点

  1. 法律风险大

    印章管理者无意疏忽对未经授权文件盖印;徇私舞弊对担保抵押类文件私盖乱盖;

  2. 工作效率低

    领导或印章管理员外出无法签字授权、及时盖印,用印台账和盖印文档手动登记工作量大,影响业务开展;

  3. 管理难度大

    用印过程无法确保全程合规,实时受控,实施用印信息存在记录缺失、错误,无法追溯;

  4. 管理成本高

    印章集中管理各地专人携带或快递文件至总部用印,印章外带使用时外派专人现场用印,产生巨高的人力成本、时间成本、经济成本;

SCENARIO

应用场景

  1. 固定用印

  2. 外带用印

  3. 应急用印

  4. 自助用印

PROGRAMME

解决方案

外带用印模式

用印管理需求:1.印章经常性需要外带使用;2.分支机构投标、签约,需要使用总部印章;

解决方案:便携式印章机外带印章,通过手机App/小程序实时发起申请授权及启动盖印,实时记录用印信息。

外带用印模式

固定用印模式

用印管理需求:1.集团总部与分子公司日常办公固定用印;2.建立并管理日常办公用印数据库;

解决方案:通过OA/App发起用印申请审批流,连接驱动多场景智能硬件终端,满足用印需求并管理用印记录。

固定用印模式

应急用印模式

用印管理需求:1.应急用印无需走审批流程直接盖印;2.离线盖印并本机存储用印信息;

解决方案:通过便携式印章机冗余双系统与指纹识别功能,实现应急直接盖印或离线盖印,实时用印数据本机存储,网络连接回复后自动上传用印数据。


应急用印模式

自助用印模式

用印管理需求:1.集团化公司印章数量多,需要集中用印与管理;2.减少印章管理人员工作负担,实现自助用印;

解决方案:通过智能印章柜实现大量印章集中管理与使用,搭配全场景智能硬件终端实现自助用印,让印章使用与管理更安全、高效。

自助用印模式

VALUE

方案价值

  1. 安全

  2. 高效

  3. 合规

  4. 降本

CASE

成功案例

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